Архивоведение. Вовкотруб О.В - 108 стр.

108
административно-территориальных единиц, а внутри - по алфавиту
наименований.
      В предметных каталогах документная информация классифицируется
по алфавиту предметных понятий (фактов, событий, географических
наименований) и лиц. Затем она систематизируется в логической или
хронологической последовательности.
      В именном каталоге документная информация классифицируется по
алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их
авторами, затем систематизируется в хронологической или иной
последовательности.
      В     географическом       каталоге      документная    информация
классифицируется по алфавиту географических и топографических объектов
(названий стран, республик, краев, областей и др.).
      Совокупность различных по целевому назначению и структуре
каталогов, взаимно связанных и дополняющих друг друга, представляет
собой единую систему каталогов архива, позволяющую осуществлять поиск
информации в разных аспектах. Она должна отвечать следующим основным
требованиям: соответствие принципов построения каталогов их целевому
назначению, многообразие аспектов поиска, которое обеспечивается
структурой каталогов, отсутствие дублирования в группировке информации
в разных каталогах системы.
      Каталог является обязательным элементом системы НСА архива.
      Каталог - это единственный справочник, который может обеспечить
внутриархивный сквозной поиск информации по всем фондам архива в
предметно-аспектном разрезе. По своей архитектонике каталог в наибольшей
степени среди других типов архивных справочников приспособлен для
отражения всего многообразия информации архивных фондов с необходимой
степенью ее детализации.
      Перспективы развития структуры и информационных качеств
каталогов связаны с внедрением автоматизированных архивных технологий.
Широкое распространение тематических и именных каталогов в электронном
формате в госархивах свидетельствует о перспективности БД-каталогов на
базе их унификации и внедрения стандартизированных форматов описания.
      Путеводитель - архивный справочник, содержащий сведения о
документах (их комплексах) и/или фондах архива (архивов) в
систематизированном виде и предназначенный для ознакомления с их
составом и содержанием .
      Путеводитель предназначен для ознакомления с документной
информацией государственного архива на предварительном этапе до
обращения к документам. Путеводитель нацелен на использование в
основном за пределами государственного архива, во внешней среде.
      Путеводитель является обязательным элементом системы НСА
государственного архива, составляется ко всем видам документов
независимо от носителей информации и дополняет другие типы архивных
справочников. Представляя информацию о содержании документов,
                                                                     108