Архивоведение. Вовкотруб О.В - 110 стр.

110
входящими в нее более узкими темами и вопросами. Он может создаваться
по документам всех федеральных, государственных архивов и центров (в
целом), по документам всех или нескольких архивов субъектов РФ,
муниципальных архивов, по документам отдельного федерального архива
или центра, государственного или муниципального архива, по отдельному
комплексу документов архивов разных уровней подчинения.
      Путеводитель по архивам представляет собой систематизированный
перечень архивов с характеристикой хранящихся в них документов. Он
может включать информацию обо всех архивных учреждениях России в
целом, об архивных учреждениях отдельных субъектов Российской
Федерации или ее регионов. (Например, справочник "Архивные учреждения
Красноярского края" (Красноярск, 1997). Подобный путеводитель может
быть составлен как по документам Архивного фонда РФ, так и по
рукописным отделам библиотек и музеев, по архивохранилищам учреждений
и ведомств, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного
фонда РФ. (Документы ГАФ СССР в библиотеках, музеях и научно-
отраслевых архивах: Справочник. - М., 1991; Федеральные архивы России и
их научно-справочный аппарат: Краткий справочник. - М., 1994).
      К путеводителю составляются указатели: именной, географический,
хронологический, указатель фондов, включенных в справочник, указатель
учреждений, организаций и предприятий.
      В качестве приложений могут быть даны:
      - сведения об изменениях административно-территориального деления,
      - списки фондов: ликвидированных, объединенных, переданных в
другие архивы,
      - сведения о составе научно-справочного аппарата архива.
      Путеводитель - это традиционная, апробированная временем форма
представления архивной документной информации пользователю до его
обращения в архив. Путеводитель нацелен на использование, в основном, за
пределами архива, во внешней среде.
      Путеводитель является обязательным элементом НСА архива и широко
распространен как в архивной отрасли, так и за ее пределами.
      Путеводитель - базовый структурный справочник архива.

      Указатель - это тип архивного справочника, представляющий собой
алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому
признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в
архивных документах, с указанием адресов (поисковых данных) этих
документов.
      Указатели    могут     быть    межархивными,      межфондовыми,
внутрифондовыми.
      Указатели универсальны и выполняют свою функцию, вне зависимости
от видов документов и носителей информации.
      В системе НСА архива указатели взаимосвязаны с другими типами и
видами архивных справочников и дополняют и/или уточняют предметно-
                                                                     110