Архивоведение. Вовкотруб О.В - 107 стр.

107
поэтому качественный уровень описи, в конечном счете, влияет на качество
системы НСА архивов в целом.
      Описи на базе ПЭВМ могут создаваться в архивах разных рангов,
оснащенных современной техникой. Опись содержит универсальный набор
элементов описания, что позволяет формировать из описей полноценные
базы данных в архивах и осуществлять поиск информации как по любому из
элементов описания, по группе элементов описания одновременно,
контекстный поиск. БД-опись, оснащенная системой указателей, и в будущем
останется базовым внутриархивным справочником для поиска информации
на уровне дела.

      Каталог - межфондовый архивный справочник, в котором
Информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам
(темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного
каталога схемой классификации документной информации. Каталог
обеспечивает поиск информации в предметно-аспектном или предметном
направлениях по документам всего архива независимо от их фондовой
принадлежности.
      Каталоги могут составляться на любой комплекс документов - от части
фонда до АФ РФ в целом вне зависимости от времени составления
документов, способа и техники их создания.
      В зависимости от схемы построения каталоги могут быть
систематическими, тематическими и их разновидностями - каталог по
истории учреждений и каталог по истории административно-
территориального деления; предметными и их разновидностями - именной и
географический. Систематические и тематические каталоги - это
справочники логической структуры, предметные каталоги - справочники
алфавитной структуры.
      Основным в системе каталогов государственного архива долгое время
был систематический каталог, в котором документная информация
классифицируется по отраслям знаний и практической деятельности
общества, располагаясь в логической последовательности. Он строится по
схемам единой классификации документной информации.
      В тематическом каталоге документная информация по теме
сгруппирована     внутри     по   подтемам,    рубрикам,   подрубрикам,
расположенным в логической последовательности. Тематический каталог
может существовать самостоятельно, если группировка информации в нем
ведется по признаку, отсутствующему в систематическом каталоге.
      В каталоге по истории учреждений документная информация
классифицируется по отраслям, затем - по подведомственности, а далее по
типам учреждений (банки, заводы, общества, товарищества, управления) в
алфавитном порядке, внутри - по алфавиту их наименований.
      В каталоге по истории административно-территориального деления
документная информация классифицируется по алфавиту видов


                                                                      107