Архивоведение. Вовкотруб О.В - 105 стр.

105
последовательностью делопроизводства, описывается как "Документы".
Например:

     Документы о подготовке архивных          учреждений    области    к
празднованию 50-летия образования СССР.

     Заголовок "Документы" может быть составлен в кратком или
расширенном вариантах. При использовании краткого варианта в заголовке
не указываются разновидности документов. Когда употребляется
расширенный вариант - в скобках указываются несколько разновидностей
документов. Например:

     Документы (решения ГАУ при СМ СССР, планы, информации, тексты
и фотодокументы к плакату "Союз нерушимый") о подготовке архивных
учреждений области к празднованию 50-летия образования СССР.

      Если дело сформировано из документов по одному вопросу, в пределах
одного года и связанных последовательностью делопроизводства, то оно
описывается как "Дело...". Например:
      Дело об отказе Ивановой Пелагее в освобождении ее от крепостной
зависимости помещика Енгалычева А.И.
      В состав судебных дел входят такие документы, как приговор,
определение, постановление. В тех случаях, когда обвиняемых несколько,
указываются фамилии, имя, отчество первых трех лиц или трех лиц по
наиболее важным обвинениям. Например:
      Дело по обвинению Богданова И.Я., Валькова С.И., Шестопалова И.П.
и др.
      Другим видом документа, считающимся трудным для описания,
является переписка. Важнейшими видами в составе организационно-
распорядительной     документации     являются   указы,   постановления,
распоряжения, решения, приказы, уставы инструкции, докладные записки,
протоколы и др. Информация, содержащаяся в этих видах документов, важна
для раскрытия функций, задач фондообразователя.
      Для дел, сформированных по номинальному признаку, требуется
введение дополнительных сведений в заголовок. Повысить информационный
уровень заголовков можно за счет их конкретизации путем включения
делопроизводственных номеров документов (приказов, постановлений и др.),
по возможности, указания направленности деятельности учреждения и т.д.
Например:
      Приказы и распоряжения Управления жилищного строительства N
12, относящиеся к деятельности треста, за 1969 год.
      При описании отчетной и плановой документации в заголовок выносят
названия разновидностей документов, составляющих дело (перспективные
планы, финансовые отчеты и т.д.). Например:


                                                                      105