Архивоведение. Вовкотруб О.В - 47 стр.

47

                      2.Ведомственные архивы

      Помимо архивных учреждений, специально созданных для работы в
области архивного дела, в каждой организации существует свой архив.
Ведомственные архивы, составляя государственную часть архивного фонда
РФ, не входят в систему государственной архивной службы, но являются
источниками пополнения АФ РФ.
      Ведомственный архив понятие широкое. Сюда входят и центральный
архив ведомства, и архив областного учреждения, хранящий материалы
подведомственных организаций, и архив низового учреждения, предприятия.
В структуре учреждения может не быть специального подразделения –
архива, и в штатном расписании может отсутствовать должность архивного
работника, но архив все равно существует. В таком случае руководитель
учреждения назначает приказом работника, ответственного за архив.
Министерства, ведомства, организации и учреждения обеспечивают
сохранность и учет документов, приведение их в порядок, организацию
использования, а так же своевременную передачу их на государственное
хранение. Все работы с документами в ведомственном архиве ведутся с
соблюдением правил, устанавливаемых Росархивом. Существуют такие
разновидности ведомственных архивов:
      -центральный отраслевой архив министерства хранит документы
организаций отрасли всех уровней;
      -центральный архив министерства хранит документы центрального
аппарата и непосредственно подчиненных организаций;
      -объединенный ведомственный архив хранит документы организаций
,связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности;
      -объединенный межведомственный архив хранит документы
организаций нескольких отраслей, систем.
      Архив учреждения, организации, предприятия хранит документы
только одного учреждения и его общественных организаций.
      Профиль архива определяется положением о нем. Согласно типовым
положениям о ведомственном архиве для всех их разновидностей в состав
хранящихся документов входят:
      -законченные текущим делопроизводством документы постоянного
хранения, образовавшиеся в результате деятельности учреждения;
      -документы временного срока хранения(свыше 10 лет),необходимые в
практической деятельности,
      -документы по личному составу;
      -документы постоянного хранения и по личному составу учреждений
предшественников, а также ликвидированных учреждений непосредственно
подчиненных министерству;
      -личные фонды деятелей науки, искусства, работавших в данном
учреждении.

                                                                     47