Архивоведение. Вовкотруб О.В - 48 стр.

48
      Кроме того, в архиве хранятся копии особо ценных документов,
печатные издания, научно-справочный аппарат к документам архива.
      Главные задачи ведомственного архива:
      -комплектование архива;
      -обеспечение сохранности и учет документов;
      -отбор, обработка и подготовка к передаче дел на государственное
хранение;
      -использование хранящихся в архиве документов;
      -осуществление методического руководства и контроля за
организацией документов в делопроизводстве.
       В соответствии с задачами определяются функции архива:
      1.Комплектование архива, прием документов из структурных
подразделений, подведомственных организаций; ежегодное проведение
экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, отбор и оформление
документов на дела подлежащие дальнейшему хранению.
      2.Обеспечение     сохранности    документов,   создание   условий,
обеспечивающих сохранность документов, улучшение температурно-
влажностного режима, нормальных санитарно-гигиенических условий,
организация учета документов, проверки наличия дел, проведение
дезинфекции документов, реставрации, топографирование, подготовка к
передаче на государственное хранение.
      3.Использование документов, информирование руководителей и
работников о составе и содержании документов, исполнение запросов
учреждений и граждан.
      4 Контроль и оказание помощи делопроизводственным службам,
составление номенклатуры дел, участие в работе ЭК проверка правильности
формирования и оформления             дел, проверяют работу архивов
подведомственных организаций.


             2.1 Ведомственное хранение архивных документов

    Организационные основы ведомственного хранения документов были
заложены в первых декретах Советской власти по архивному делу. Декрет
«О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» содержал
принципиально важное положение о том, что архивы правительственных
учреждений ликвидируются как ведомственные учреждения, а хранящиеся в
них дела образуют Единый Государственный архивный фонд. Это означало
отмену принципа постоянного хранения дел. В соответствии с декретом, дела
необходимые для повседневной работы оставались в помещениях ведомства,
но поступали в распоряжение Главного управления архивным делом.
    Декрет Совета народных комиссаров РСФСР от 31 марта 1919 года «О
хранении и уничтожении архивных дел» определял сроки хранения
документов в ведомствах, а так же основы экспертизы их ценности.

                                                                       48