Архивоведение. Вовкотруб О.В - 51 стр.

51
     Одновременно Главархив СССР предпринял усилия для методического
обеспечения организации объединенных архивов. Появились рекомендации
по созданию объединенных архивов и их комплектованию, а так же типовое
положение об объединенном ведомственном архиве. В них говорилось о
целесообразности создания таких архивов в системах органов
государственного управления, суда и прокуратуры, в промышленности,
сельском хозяйстве, строительстве, на транспорте, а так же в отраслях,
связанных с обслуживанием населения.
     Изменения, происходившие в управлении народным хозяйством в
первой половине 70-х годов, оказали заметное влияние на расширение сети
объединенных архивов в сфере материального производства. После выхода
постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1977 г. с указанием
активизировать работу по созданию объединенных архивов почти в овсех
автономных республиках, краях и областях местными органами власти
принимались решения о создании укрупненных ведомственных архивов, а
для междуведомственных архивов по сельскому хозяйству утверждались
штатные расписания и фонд заработной платы, списки учреждений,
передающих документы, выделялись помещения.
     12 июня 1981 года Главархив СССР утвердил Примерное положение об
объединенном архиве промышленного, производственного объединения,
согласно которому такой архив хранил документы управления (дирекции),
головной организации объединения, структурных единиц объединения,
учреждений, организаций и предприятий, подчиненных объединению.
     Несмотря на расширение сети объединенных архивов, его темпы не
устраивали сотрудников архивной службы. По инициативе Главархива
РСФСР 13 августа 1980 года было издано постановление Совета министров
РСФСР, которое послужило дополнительным стимулом в создании
объединенных архивов. В 1980 году было создано 33 архива в 18 автономных
республиках, краях и областях, в 1981-23, в 1982-48 архивов.
     Архивы создавались в пределах общей штатной численности и фонда
зарплаты, выделенных министерствам, дополнительных штатов не
выделялось. На начало 80-х годов была утверждена на республиканском
уровне должность заведующего объединенным архивом.
     В 1986 году выходят «Основные правила работы ведомственных
архивов», в которых вопросы работы ведомственных архивов, экспертных
комиссий, учета документов получили более обстоятельное развитие и
конкретизацию. Правила в полном объеме отражают все изменения
произошедшие в ведомственном хранении за последние двадцать лет (после
выхода первых правил в 1963 году).Важно включение впервые в правила
работы ведомственных архивов таких разделов как классификация
документов в пределах архивного фонда, работа с документами по личному
составу, организация работы архива: планирование, учет и организация
труда. Система ведомственных архивов включает в себя: архив организации,
центральный архив министерства, ведомства, центральный отраслевой архив


                                                                      51