Архивоведение. Вовкотруб О.В - 54 стр.

54
     Термины "классификация" и «систематизация в архивоведческой
литературе синонимы термина «организация».           означает разделение
предметов какого-либо рода на классы по наиболее существенным,
присущим этим предметам признакам. Каждый класс занимает определенное,
постоянное место в образующейся системе и, в свою очередь, делится на
подклассы. Классификация применяется во всех областях научной и
практической деятельности, способствует упорядочению предметов и
явлений, тем самым, облегчая процесс и изучения.
      В архивной сфере «классификации» и «систематизация» синонимы
термина «организация» и представляют собой метод установления
исторических, логических и иных связей между документами, метод
упорядочения документов с целью их быстрого поиска и эффективного
использования.
     Организация документов и дел Архивного фонда проводится по трем
уровням:
     классификация документов Архивного фонда РФ в целом,
определяющая организацию сети государственных архивов
     классификация документов в пределах архивов, определяющая
организацию материалов по архивным фондам и др. комплексам;
     классификация документов в пределах архивного фонда или др.
комплекса, определяющая конкретные группы материалов.
     Был определен еще и четвертый этап - это классификация информации,
содержащейся в документах, с целью ее быстрого поиска и использования.
     Организация документов на первом уровне, т.е. Архивного фонда лежит
в основе построения сети архивов. Признаки классификации, разработанные
в конце 50-х годов 20 века оказали влияние на формирование современной
сети архивов.
   • принадлежность документальных материалов к определенным
      историческим эпохам,
   • принадлежность документальных материалов к учреждениям
      общесоюзного, республиканского и местного значения;
   • принадлежность документальных материалов к определенным
      административно-территориальным единицам (республикам, краям,
      областям, округам, районам);
   • к определенным отраслям общественной и государственной
      деятельности
   • принадлежность к документации фондообразователя (принцип
      недробимости архивного фонда)
   • способ и техника создания.
     Наиболее общим признаком является признак группировки документов
по историческим эпохам, который определяет деление:
     на материалы досоветского периода и материалы советского (или после
1917 г.) Так как произошла ликвидация учреждений буржуазно-помещечьего


                                                                      54