Составители:
Рубрика:
128
85; ведомость спецификаций по типу ГОСТ 2.106-85; ведомость покупных
изделий по типу ГОСТ 2.106-85; результаты разузлования (левая часть ве-
домостей материалов или аналогичных документов). Еще один, дополни-
тельный способ формирования документа в архиве состоит в сканировании
бумажного документа.
В PDM SmarTeam документ может находиться в одном из пяти со-
стояний: “У автора”, “У руководителя”, “На
изменении”, “Утвержден” и
“В хранилище” (см. рис. 7.10). Эти состояния или этапы представляют со-
бой стадии жизненного цикла объекта или документа (модели, чертежа,
технологического процесса, плана работ и др.).
Этап "У автора" является начальным и автоматически объявляется
при вводе объекта в систему. На этом этапе автор может иметь право пере-
дать
созданную информацию руководителю или на утверждение.
При передаче автором информации на этап "У руководителя" или на
этап "Утвержден" файл содержательной информации автоматически пере-
мещается на сервер по путям, указанным администратором системы. С
этапа "У руководителя" информация может быть направлена на этап "На
изменении" или на этап "Утвержден ".
При выполнении команды "
Взять на изменение" SmarTeam автома-
тически создает копию исходного файла, присваивает этой копии код про-
межуточной версии и эту копию передает на редактирование на компьютер
специалиста, который выполнил команду "Взять на изменение". Выполне-
ние команды "Взять на изменение" по смыслу идентично выполнению ко-
манды "Создать версию", но первая команда выполняется в процессе
про-
ектирования, а вторая выполняется с документом, который уже утвержден
(сдан в архив).
При выполнении команды "Утвердить" система автоматически пере-
мещает файл указанной версии из директории "У руководителя" в другую
директорию сервера с возможностью установить другие права доступа.
При снятии изделия с производства, но при необходимости сохранить до-
кументацию, ее
перемещают "В хранилище" (команда "Сдать в хранили-
ще").
Утвержденный документ, хранящийся в электронном архиве, должен
получить статус подлинника. Что же представляют собой подлинники КД
и ТД в электронном виде?
В соответствии с требованиями ГОСТ 28388-89 документ на магнит-
ном носителе может считаться подлинником, если он сопровождается удо-
стоверяющим листом с подлинными
подписями лиц, ответственных за раз-
работку, согласование и утверждение этого документа и, если этот элек-
тронный документ назван подлинником в нормативном документе пред-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- …
- следующая ›
- последняя »
