Реинжиниринг бизнес-процессов проектирования и производства. Яблочников Е.И - 131 стр.

UptoLike

129
приятия. Допускается указанные выше подписи проставлять в листе ут-
верждения , предусмотренном стандартами ЕСКД и ЕСТД.
При автоматизированной разработке КД конструкторами и ТД тех-
нологами под управлением PDM SmarTeam, фактом сдачи утвержденных
электронных документов сотрудникам служб технической документации
(СТД) в эксплуатацию является передача в СТД удостоверяющих листов
(или листов утверждения) по ГОСТ 28388-89.
Сотрудникам СТД дается право логически связывать свою учетную
документацию с КД и ТД, выводить КД и ТД на печать, проводить измене-
ния документов.
В ряде случаев возникает задача создания электронного архива со
сканеранапример, когда нужноизбавитьсяот архива старых чертежей
путем их сканирования и записи в электронный архив. В этом
случае при-
соединяемый к учетной карточке объекта (документа) файл представляет
собой слайд с отсканированным чертежом.
В соответствии с ГОСТ 2.501-88, исходя из требований компактного
хранения и облегчения ручного поиска, допускаются две схемы хранения
подлинников на бумажных носителях:
поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах
каждого формата и кода предприятия-
разработчика ;
по возрастанию обозначений документов в пределах изделия (проекта)
без учета форматов.
Обе указанные схемы хранения не соответствуют структуре доку-
ментации конструкторских и технологических проектов, указанной в спе-
цификациях. Поэтому, помимо этих схем, SmarTeam позволяет организо-
вать хранение документации в структуре КПр, то есть в той последова-
тельности и составе, как
они записаны в спецификациях проектов без упо-
рядочения по форматам или обозначеням.
При формировании архива методом ввода документов со сканера,
могут иметь место два варианта приема электронного документа на экс-
плуатацию в СТД в качестве подлинника:
если параллельно продолжается хранение бумажного подлинника, то
его основную надпись можно считать удостоверяющим
листом;
если хранение бумажного подлинника считается нецелесообразным, то
можно вырезать из него и хранить только основную надпись, считая ее
удостоверяющим листом.
Создание электронного архива на базе PDM-системы обеспечивает
совместную, согласованную работу над документами конструкторов, тех-
нологов и других специалистов предприятия в едином информацион-ном
пространстве ТПП (рис. 10.6). В результате
достигается: