Компьютерные технологии при проведении массовых мероприятий. Зачатейский Д.Е. - 7 стр.

                         Лабораторная работа 1
          Компьютерные технологии при проведении совещаний.

    Цель работы: разработка форм документов, необходимых для проведения
совещаний: приглашение, явочный лист, повестка дня, регламент, протокол со-
вещания, стенограмма, проект решения и пр.

    Указания по выполнению лабораторной работы. Работа выполняется на ПК
с использованием программы Microsoft Word. Следует разработать пакет рабо-
чих документов, необходимых для проведения совещания по одной из перечис-
ленных ниже тем. Примеры документов представлены в прил. Б.
    Примечание. Форматирование документов в соответствии в требования-
ми не проводилось!.
    Рекомендуемое время на выполнение работы – 2–4 часа.

    Задания (по вариантам)
    Вариант 1. Подготовить пакет документов для проведения совещания на
тему «Организация предвыборной кампании».
    Вариант 2. Подготовить пакет документов для проведения совещания на
тему «Повышение эффективности работы отдела по связям с общественностью».
    Вариант 3. Подготовить пакет документов для проведения совещания на
тему «Подготовка к празднованию Нового года».
    Вариант 4. Подготовить пакет документов для проведения совещания на
тему «Создание корпоративной газеты».
    Вариант 5. Подготовить пакет документов для проведения совещания на
тему «Подведение итогов работы за год».

    Указания по порядку и методике выполнения работы. Перед выполнением
работы необходимо продумать план проведения совещания. Определить 2–3 ос-
новных вопроса повестки дня, регламент проведения совещания, состав участни-
ков и гостей. В ходе выполнения работы необходимо создать (набрать и отредак-
тировать в соответствии с изложенными ниже требованиями) следующие доку-
менты:
   • Объявление о совещании;
   • Повестка дня (раздается участникам совещания);
   • Явочный лист (лист регистрации участников);
   • Проект решения совещания;
   • Протокол совещания.

    Из объявления должно быть ясно: где, когда, на какую тему и под чьим
председательством будет проходить совещание, кто на него приглашается и чья
явка обязательна. Формат объявления – А4. Ориентация страницы – альбомная.
Размер полей не менее 20 мм с каждой стороны листа. Тип и размер шрифта вы-

                                      7