Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью. Зачатейский Д.Е. - 36 стр.

как Web-страницу пользователь дает команду преобразовать информацию в
формат HTML – гипертекста отображаемого в дальнейшем с помощью про-
грамм-обозревателей (броузеров). Этот файл пригоден для размещения в сети.
Следует создать его и в том случае, если нет уверенности в том, что на компь-
ютере, который предоставят докладчику организаторы презентации или кон-
ференции будет установлена программа PowerPoint. Несмотря на популяр-
ность этой программы, такое возможно. Тогда во время выступления можно
будет воспользоваться программами Microsoft Internet Explorer или Netscape
Navigator, хотя, следует отметить, что большая часть анимационных эффектов
презентации будет в этом случае утеряна.

    В кратком обзоре сложно охватить все возможности рассматриваемой на-
ми программы, да этого и не требуется. Русскоязычный и интуитивно понят-
ный интерфейс и справочная система программы делают самостоятельное зна-
комство с PowerPoint легким и во многом увлекательным. Поэтому остано-
вимся на традиционных ошибках, которые допускают начинающие пользова-
тели.

2.1.4. Рекомендации по созданию интерактивных презентаций.

     Рекомендация первая. Не забывайте, что «пустое место» или как говорят
редакторы «осветленное пространство» на слайде не несет никакой информа-
ции. Увеличивайте размеры шрифта и графических объектов настолько, на-
сколько это допускают размеры экрана. Ваши слайды будут хорошо смотреть-
ся даже с самых дальних рядов зала.
     Рекомендация вторая. Информация, выносимая на слайды должна до-
полнять, а не повторять текст доклада. Любая попытка «читать с экрана»
ухудшает отношение аудитории к докладчику, вызывает вопросы по поводу
его подготовленности к выступлению и компетентности. Поэтому на слайд
нужно выносить только основные положения доклада. Информацию, кото-
рая помогает оттенить ключевые моменты выступления.
     Рекомендация третья. Не злоупотребляйте анимационными и звуковы-
ми эффектами. Выбрав какой-либо из эффектов, применяйте его к большинст-
ву (если не ко всем) объектам презентации. Особенно это касается эффектов
звуковых. Не все возможности программы нужно использовать в одной пре-
зентации.
     Рекомендация четвертая. Не всегда выступления проходят в хорошо за-
темненных аудиториях. Чаще случается как раз обратное, и солнечный свет
мешает работе проектора. В этом случае лучше смотрятся контрастные слай-
ды, в которых информация представлена светлыми буквами на темном фоне.
Поэтому, готовясь к презентации, лучше рассмотреть несколько вариантов фо-
на и сделать несколько версий демонстрационных файлов.
     Рекомендация пятая. Программа позволяет организовать переходы от
одного слайда к другому по гиперссылкам. У вас нет возможности представить

                                                                           36