Управление проектами. Заренков В.Л. - 244 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

244 Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè

Ñ ïîìîùüþ ñèñòåìíîãî ïîäõîäà ðàçðîçíåííûå ÷àñòè ïðîåêòà îáúåäèíÿþòñÿ

â åäèíîå öåëîå è íàõîäèòñÿ îïòèìàëüíîå ðåøåíèå ïðîáëåìû ñ íàèìåíüøèìè çàò-

ðàòàìè. Íà êðóïíîì ïðåäïðèÿòèè â ñîñòàâå õîëäèíãîâîé ïðîåêòíî-îðèåíòèðîâàí-

íîé ñòðóêòóðû ìîãóò ñóùåñòâîâàòü áîëåå ñîòíè ðàçëè÷íûõ ïîäñèñòåì, îáúåäè-

íåííûõ â åäèíóþ ñèñòåìó. Äåêîìïîçèöèÿ ýòèõ ñèñòåì ïðîèçâîäèòñÿ íà îñíîâå

îáùåïðèíÿòûõ ïðàâèë. Íàèâàæíåéøóþ ðîëü â óïðàâëåíèè ñèñòåìàìè èãðàåò óï-

ðàâëÿþùèé ïðîåêòàìè, òàê êàê îí ìîæåò êîîðäèíèðîâàòü âëèÿíèå âñåõ ïîäñèñ-

òåì íà ðåøåíèå îáùåé çàäà÷è – ñîçäàíèå ïðîäóêòà ðåàëèçàöèè ÈÑÏ.

Ñèñòåìíûé ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè îñíîâàí íà ìåæñèñòåìíûõ ñâÿ-

çÿõ. Çà÷àñòóþ äàííûå ïî ñèñòåìàì ïåðåäàþòñÿ, àêêóìóëèðóþòñÿ è àíàëèçèðóþò-

ñÿ â èíôîðìàöèîííî-àíàëèòè÷åñêîé ñèñòåìå.

Åæåäíåâíî íà ïðåäïðèÿòèè ñîçäàåòñÿ è ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ áîëüøîå êîëè÷å-

ñòâî áóìàæíîé äîêóìåíòàöèè: ïðèêàçû, îò÷åòû, ñìåòû, ÷åðòåæè è äð. Ñ ðîñòîì

ïðåäïðèÿòèÿ çíà÷èòåëüíî âîçðàñòàþò çàòðàòû íà ïîäãîòîâêó, äîñòàâêó, îáðàáîòêó

è õðàíåíèå ýòîé äîêóìåíòàöèè. Äëÿ ñíèæåíèÿ ðàñõîäîâ â äàííîé ñôåðå ìîæíî

èñïîëüçîâàòü èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà.

Â êà÷åñòâå ïðèìåðà ïðèâåäåì ñõåìó ôîðìèðîâàíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòå-

ìû ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà â óïðàâëåíèè ÈÑÏ (ðèñ. 8.12). Íà ýòîé ñõåìå

ñèñòåìà ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà ñâÿçàíà êàê ñ óïðàâëåíèåì îòäåëüíûì

ÈÑÏ, òàê è ñ îáùåé ñèñòåìîé óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè. Ïîëüçîâàòåëÿìè èíôîðìà-

öèè ìîãóò áûòü êàê ñîòðóäíèêè ïðåäïðèÿòèÿ, òàê è âñå äðóãèå ó÷àñòíèêè ÈÑÏ.

Âíåäðåíèå äàííîé ñèñòåìû ïîçâîëèò áîëåå ýôôåêòèâíî âûïîëíÿòü ôóíêöèè óï-

Ðèñ. 8.12. Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà

â óïðàâëåíèè ÈÑÏ