Управление проектами. Заренков В.Л. - 268 стр.

UptoLike

Составители: 

268 Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè
ìàöèè, ìåíüøóþ öåíòðàëèçàöèþ èíôîðìàöèè è êîíòðîëÿ. Îäíàêî ýòî ìîæåò ïðè-
íåñòè ñòðîèòåëüíîìó ïðåäïðèÿòèþ êàê ïîëüçó, òàê è âðåä.
Îñíîâíîé ïðîáëåìîé, ïðåïÿòñòâóþùåé ïðîíèêíîâåíèþ êîìïüþòåðîâ â äåÿ-
òåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèé, îñòàåòñÿ îòñóòñòâèå êâàëèôèöèðîâàííûõ êàäðîâ. Ïðè-
ìåíèòåëüíî ê âíåäðåíèþ ïðîãðàìì ïî óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè òðóäíîñòè âîçíè-
êàþò â ñâÿçè ñ òåì, ÷òî ðàáîòíèêè íå âëàäåþò íàâûêàìè ðàáîòû íà êîìïüþòåðå.
Ìíîãèå ñïåöèàëèñòû ïîëó÷èëè îáðàçîâàíèå â òî âðåìÿ, êîãäà ñôåðà ïðèìåíåíèÿ
âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè áûëà î÷åíü îãðàíè÷åííîé, ïîýòîìó ñåãîäíÿ èì ñëîæíî
âîñïðèíèìàòü êîìïüþòåð êàê âàæíóþ ñîñòàâíóþ ÷àñòü óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè.
Åùå îäíîé îñîáåííîñòüþ èñïîëüçîâàíèÿ êîìïüþòåðíûõ òåõíîëîãèé â óïðàâ-
ëåíèè ïðîåêòàìè ÿâëÿåòñÿ äåöåíòðàëèçàöèÿ èíôîðìàöèè. Îíà ìîæåò ñïîñîá-
ñòâîâàòü ïîâûøåíèþ ïðîäóêòèâíîñòè ïîäðàçäåëåíèé òîëüêî ïðè íàëè÷èè ñïåöè-
àëèñòîâ, èìåþùèõ çíàíèÿ êàê â ñâîåé ñôåðå, òàê è â îáëàñòè êîìïüþòåðíîé îáðà-
áîòêè äàííûõ. Êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû ïîçâîëÿþò ðåøàòü ïðîáëåìû çà ñîòíè
êèëîìåòðîâ îò ñòðîèòåëüíûõ ïëîùàäîê áåç ïîòåðè èíôîðìàöèè. Óñîâåðøåíñòâî-
âàííûå ñïîñîáû ñáîðà è îáðàáîòêè äàííûõ îáåñïå÷èâàþò ëó÷øèé êîíòðîëü è îöåí-
êó çàòðàò, âðåìåíè è êà÷åñòâà ïðè ðåàëèçàöèè ïðîåêòà.
Áëàãîäàðÿ ñðàâíèòåëüíî íåâûñîêîé ñòîèìîñòè íèæíåãî ñåãìåíòà êîìïüþ-
òåðíûõ ïðîãðàìì ïîÿâèëàñü âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ êîìïüþòåðíûõ òåõíîëî-
ãèé íà ìàëûõ è ñðåäíèõ ïðåäïðèÿòèÿõ. Ýòî îòêðûâàåò øèðîêèå âîçìîæíîñòè â ñôå-
ðàõ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ôèíàíñîâîãî ïëàíèðîâàíèÿ è êîíòðîëÿ ïðîåêòîâ.
Íà áîëüøèõ ïðåäïðèÿòèÿõ äîëæåí áûòü ñïåöèàëèñò-ñèñòåìîòåõíèê (èëè äàæå
öåëîå ïîäðàçäåëåíèå) äëÿ ïîääåðæàíèÿ âñåé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû – îò àïïà-
ðàòíîãî è ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ äî îðãàíèçàöèè îáó÷åíèÿ ïîëüçîâàòåëåé.
Íà ìàëûõ è ñðåäíèõ ñòðîèòåëüíûõ ïðåäïðèÿòèÿõ ïîäîáíûå çàòðàòû íå îêóïàþò-
ñÿ. Îäíàêî è çäåñü êîíöåïöèè ïîñòðîåíèÿ êîìïüþòåðíîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòå-
ìû äîëæíû áûòü òàêèìè æå, êàê íà êðóïíûõ ïðåäïðèÿòèÿõ. Îñíîâíûå ïðàâèëà è
ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ïîñòðîåíèÿ ïðîñòîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû â îáùèõ ÷åð-
òàõ ìîæíî ïðåäñòàâèòü òàê [58]:
1. Ðàçðàáîòêà ïðîñòîé è ãèáêîé ñõåìû àâòîìàòèçèðîâàííîé èíôîðìàöèîí-
íîé ñèñòåìû (ÀÈÑ).
2. Ðàçðàáîòêà ñòàíäàðòîâ è ïðîöåäóð äëÿ ïðèîáðåòåíèÿ êîìïüþòåðíîãî àï-
ïàðàòíîãî è ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñõåìîé ÀÈÑ.
3. Öåëåíàïðàâëåííîå ïðèîáðåòåíèå (èëè óñîâåðøåíñòâîâàíèå) àïïàðàòíîãî
è ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ ïóòåì âíåäðåíèÿ ñèñòåìû, êîòîðàÿ áóäåò ðàçâèâàòü-
ñÿ âìåñòå ñ ïðåäïðèÿòèåì. Ïåðåä ïîêóïêîé ñèñòåìû íåîáõîäèìî óáåäèòüñÿ, ÷òî
ïðîèçâîäèòåëåì ÿâëÿåòñÿ íàäåæíàÿ ôèðìà, êîòîðàÿ íå èñ÷åçíåò ÷åðåç íåñêîëüêî
ëåò, èëè ÷òî ïðè íåîáõîäèìîñòè êàêàÿ-ëèáî äðóãàÿ êîìïàíèÿ îáåñïå÷èò íåîáõîäè-
ìîå ñåðâèñíîå îáñëóæèâàíèå.
4. Íàçíà÷åíèå èëè íàåì ñïåöèàëèñòîâ äëÿ ïîääåðæàíèÿ èíôîðìàöèîííîé
ñèñòåìû èëè åå îòäåëüíûõ ýëåìåíòîâ.
5. Ïåðèîäè÷åñêèé ïåðåñìîòð ñõåìû ÀÈÑ ñ ó÷åòîì òåõíîëîãè÷åñêèõ èçìåíå-
íèé è íîâûõ öåëåé è çàäà÷ ïðåäïðèÿòèÿ.