Управление проектами. Заренков В.Л. - 269 стр.

UptoLike

Составители: 

Ãëàâà 10. Ñïåöèàëüíûå âîïðîñû óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè 269
6. Ðàçðàáîòêà ïëàíà îáåñïå÷åíèÿ çàùèòû è öåëîñòíîñòè äàííûõ.
Ñ êàæäûì äíåì óâåëè÷èâàåòñÿ ÷èñëî ïðåäïðèÿòèé, îñîçíàþùèõ ïðåèìó-
ùåñòâà ìåòîäîâ êîìïüþòåðíîé îáðàáîòêè äàííûõ. Â òàêîé âûñîêîêîíêóðåíòíîé îò-
ðàñëè, êàê ñòðîèòåëüñòâî, çàäà÷à ñíèæåíèÿ èçäåðæåê èìååò ïåðâîñòåïåííîå çíà÷åíèå.
Êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû, èñïîëüçóìûå äëÿ óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè è â äðó-
ãèõ ñôåðàõ õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ìîæíî ðàçäåëèòü íà ÷åòû-
ðå îñíîâíûõ êàòåãîðèè:
1. Îðãàíèçàöèÿ è óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì (ïëàòåæíûå âåäîìîñòè, äåáè-
òîðñêàÿ è êðåäèòîðñêàÿ çàäîëæåííîñòè, ñîñòàâëåíèå ñ÷åòîâ, ãëàâíàÿ êíèãà, êîíò-
ðîëü äîêóìåíòîîáîðîòà è êîððåñïîíäåíöèè, ýëåêòðîííàÿ îáðàáîòêà òåêñòà è äð.).
2. Êîíòðîëü ïðîåêòîâ (êàëåíäàðíîå ïëàíèðîâàíèå, èçìåíåíèå è êîððåêòè-
ðîâêà ïëàíîâ, ðàçðàáîòêà ïëàíà îïòèìèçàöèè âðåìåíè è çàòðàò, ïîäãîòîâêà ïåðèîäè-
÷åñêîé îò÷åòíîñòè î õîäå ðàáîò, êîíòðîëü çàêóïîê è ïîñòàâîê, êîíòðîëü çàòðàò,
èìèòàöèîííîå ìîäåëèðîâàíèå è äð.).
3. Ïðîåêòèðîâàíèå è êîíñòðóèðîâàíèå (ñïåöèôèêàöèè, áàçà äàííûõ çàòðàò,
îöåíêà, òåõíè÷åñêèå ðàñ÷åòû, àíàëèç è äð.).
4. Óïðàâëåíèå îñíîâíûì êàïèòàëîì (ïëàíèðîâàíèå âûïîëíåíèÿ çàäàíèé, ðàç-
ðàáîòêà ãðàôèêà òåêóùåãî ðåìîíòà, àíàëèç âðåìåíè ïðîñòîÿ îáîðóäîâàíèÿ, ñî-
ñòàâëåíèå ïðîãðàììû çàìåíû îáîðóäîâàíèÿ è äð.).
Ïîñêîëüêó íå ñóùåñòâóåò äâóõ àáñîëþòíî èäåíòè÷íûõ ïðîåêòîâ (îíè ìîãóò
ðàçëè÷àòüñÿ ðàçìåðîì, ìåñòîì ðàñïîëîæåíèÿ, çàòðàòàìè, îðãàíèçàöèåé, èñïîëü-
çóåìûìè àíàëèòè÷åñêèìè ìåòîäàìè, ñòåïåíüþ ñïåöèàëèçàöèè è äð.), êàæäûé ïðî-
åêò äîëæåí èìåòü ñâîé íàáîð êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì.
Êîìïëåêñíûå êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììíûå ïðîäóêòû, èñïîëüçóåìûå äëÿ àâ-
òîìàòèçàöèè ïðîöåññîâ è ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè, ïðèíÿòî íàçûâàòü ñèñ-
òåìàìè óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè (ÑÓÏ). Áîëüøèíñòâî ÑÓÏ îïèñûâàþòñÿ ñõîæèì
ðÿäîì õàðàêòåðèñòèê, îñíîâíûå èç íèõ:
y ïëàíèðîâàíèå è êîíòðîëü;
y êàëåíäàðü ïðîåêòà;
y îò÷åòíîñòü;
y àíàëèç àëüòåðíàòèâ;
y ìóëüòèïðîåêòíûé àíàëèç.
×òîáû ëó÷øå ðàçîáðàòüñÿ âî âñåì ìíîãîîáðàçèè ñèñòåì ÑÓÏ, âûïîëíèì èõ
êëàññèôèêàöèþ íà îñíîâå ôóíêöèé è âîçìîæíîñòåé, êîòîðûå îíè ïðåäëàãàþò [53]:
ÑÓÏ I óðîâíÿ – íàèáîëåå ïðîñòûå ïðîãðàììû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ïëàíè-
ðîâàíèÿ îäíîãî ïðîåêòà. Îíè ïðîñòû â èñïîëüçîâàíèè, à ãåíåðèðóåìàÿ èìè èí-
ôîðìàöèÿ ëåãêî âîñïðèíèìàåòñÿ èñïîëíèòåëÿìè. Äàííûå ÑÓÏ èìåþò îãðàíè÷åí-
íûå âîçìîæíîñòè àíàëèçà äàííûõ è íå ïîçâîëÿþò âíîñèòü íåñòàíäàðòíûå èçìå-
íåíèÿ â ãðàôèê âûïîëíåíèÿ ðàáîò.
ÑÓÏ II óðîâíÿ ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ óïðàâëåíèÿ îäíèì ïðîåêòîì, ïðåäîñòàâ-
ëÿþò âîçìîæíîñòè äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ, ìîíèòîðèíãà è ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòíîñòè ïî
ïðîåêòó. Îíè ïîçâîëÿþò ïðîâîäèòü êîìïëåêñíûé àíàëèç ïðîåêòà â ðåàëüíîì âðå-
ìåíè è ïåðåñìîòð ïëàíà íà îñíîâå ôàêòè÷åñêè äîñòèãíóòûõ ïîêàçàòåëåé. Ïðî-