Организация, администрирование и управление в социальной работе. Заяц О.В. - 115 стр.

причем оно оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами без
разрядки и заканчивается двоеточием.
        Распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется
арабскими цифрами и начинается с отдельной строки с абзаца.
        Если в приказе устанавливаются правила или нормы, регулирующие основную деятельность
учреждения в течение длительного времени, то примерная модель формулировки выглядит так: «что
(с)делать с какого срока (на какой срок)». Например: «Утвердить штатное расписание института
социальной работы на 2-е полугодие текущего года».
        Если в приказе даются поручения исполнителям, то в каждом пункте необходимо указать
конкретные фамилии исполнителей, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок
исполнения. Поручительские пункты формулируются по такой модели: «кому сделать — что сделать
— когда (к какому сроку) сделать». Например: «Управлению кадров (Егорова Т.С.) разработать новое
Положение о персонале к 01.09.04.».
        Иногда руководитель делегирует свою контролирующую функцию какому-либо
должностному лицу. В этом случае последним пунктом приказа будет специальный пункт о контроле
исполнения.
        После текста, не ниже, чем через 3 интервала, оформляется подпись от границы левого поля,
включающая сокращенное наименование должности лица, подписывающего приказ, личную подпись
и ее расшифровку. Расшифровка подписи начинается от 6-го положения табулятора, строчными
буквами, без скобок и пробелов между инициалами и фамилией, на уровне последней строки
наименования должности. Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре
приказа. Визы или грифы согласования оформляются до подписания приказа на первом экземпляре
его проекта на лицевой стороне последнего листа ниже подписи. Если виз несколько, то они
располагаются двумя рядами — от 0-го и 4-го положений табулятора. В состав визы входят
наименование должности визирующего, его личная подпись и ее расшифровка, а также дата.
        Приказ по личному составу — это правовой акт, издаваемый руководителем учреждения по
вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией. Прием на работу,
изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление и изменение размеров
заработной платы, предоставление отпусков, изменение фамилии и другие юридические факты,
возникающие в процессе управления кадрами, — все это документально оформляется в приказах по
личному составу. Данная разновидность приказов готовится службой управления персоналом
(кадрами) на основе докладных записок руководителей структурных подразделений, личных
заявлений, заключенных контрактов. Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии
с КЗоТ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учету
кадров, наградные, финансовые и другие документы.
        По структуре эти приказы могут быть простыми и сложными. В простом приказе
оформляется только одно распорядительное действие. Если оно совершается с одним работающим,
то приказ называется индивидуальным, а если действие распространяется на нескольких
сотрудников, — сводным. Объединение нескольких распорядительных действий (пунктов) делает
приказ сложным. Несмотря на широкую практику составления сложных приказов по личному
составу, нужно учитывать, что они не только не обеспечивают должной оперативности поиска
информации в процессе работы, особенно при значительных объемах этого вида документов, но и
затрудняют внедрение автоматизированных систем обработки и подготовки кадровой документации.
        Отличительной особенностью приказов по личному составу является то, что они выполняют
двоякую роль в процедуре документирования конкретного правового действия. С одной стороны,
приказ удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта возникновения, изменения или
прекращения трудового договора (контракта), т.е. этот документ является распорядительным, с
другой стороны, такой приказ регистрирует этот факт, т.е. выступает в роли первичного учетного
документа и порождает технологическую цепочку других учетных и отчетных кадровых документов.
        Приказы по личному составу оформляются на общем бланке учреждения. При подготовке
приказов на компьютере можно разработать и ввести в базу данных трафареты, включающие не
только реквизиты общего бланка, но и типовые элементы текста, характерные для каждой
конкретной ситуации. Следует заметить, что приказы о поощрениях и взысканиях всегда издаются
простыми (часто — индивидуальными) и могут быть оформлены по образцу приказа по основной
деятельности, т.е. с обоснованием мотивов и причин издания в констатирующей части текста.
        В типовой формуляр приказа по личному составу входят следующие реквизиты:
    • наименование министерства/ведомства (для организаций прямого подчинения);

                                              116