Организация, администрирование и управление в социальной работе. Заяц О.В. - 116 стр.

   •   наименование организации/учреждения (с указанием организационно-правовой формы);
   •   название вида документа — ПРИКАЗ; дата; индекс (номер); место составления/издания; -
       заголовок к тексту;
    • текст;
    • подпись;
    • визы.
       Обязательными являются также отметки об ознакомлении с текстом приказа всех названных в
нем лиц.
       Дата составления приказа является одновременно датой его подписания и вступления в силу.
В сводных и сложных приказах отдельные пункты могут иметь и свои индивидуальные для каждого
сотрудника сроки вступления в силу.
       Индекс (номер) приказа по личному составу всегда смешанный, буквенно-цифровой. К
порядковому номеру документа (обычно ведется валовая нумерация в пределах года) через тире или
косую черту добавляются буквенные индексы, указывающие на конкретную их подгруппу
(поощрения, увольнения, командировки и пр.). Иногда это еще и буквенные индексы, указывающие
на срок хранения приказа — приказы долговременного (75 лет) срока хранения имеют буквенную
часть индекса ЛС (по личному составу) и регистрируются отдельно, а приказам со сроком хранения 3
года дается буквенное обозначение К (кадровый).
       Заголовок к тексту простого индивидуального приказа кратко формулирует содержание
распорядительного действия, начинается с предлога «о» (о чем?) и включает фамилию и инициалы
сотрудника. Например: «О приеме Елисеева Г.Е.», «О предоставлении отпуска Орловой С.Ф.», «Об
изменении фамилии Никитиной Е.М.». Заголовок к тексту сводных или сложных приказов
формулируется обобщенно: «По личному составу».
       Текст приказа по личному составу состоит из распорядительной части, которая
формулируется по пунктам. Слово ПРИКАЗЫВАЮ здесь отсутствует. Каждый пункт начинается с
названия распорядительного действия (ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ и т.д.), оформляемого
на отдельной строке прописными буквами от границы левого поля. Далее с новой строки
указываются полностью фамилия, имя и отчество сотрудника, затем наименование его должности,
профессии, специальности и наименование структурного подразделения, дата совершения
распорядительного действия (юридического факта), его условия, мотивы или причины (в случае
необходимости — со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ). Дата, указанная в тексте
соответствующего пункта, является индивидуальной датой его вступления в силу.
       Текст каждого пункта приказа по личному составу должен заканчиваться указанием на
основание для совершения распорядительного действия и издания приказа. Основанием являются
документы (их может быть несколько), в которых фиксируется согласие сторон на заключение,
изменение, расторжение трудовых правоотношений (например, заявление сотрудника с визой
начальника структурного подразделения и резолюцией руководителя) либо содержится обоснование
какой-то производственной необходимости (например, докладная записка руководителя
структурного подразделения) или формулируются мотив и причина для совершения
распорядительного действия (например, копия документов ЗАГС, представление и т.п.).
       Основание оформляется после каждого пункта приказа от границы левого поля строчными
буквами, после него ставится двоеточие и затем в именительном падеже указываются название вида
документа (документов), дата его составления, номер, заголовок. Текст, относящийся к основанию,
печатается через один интервал.
       Следует помнить, что прием на работу руководителей и их заместителей, главных
бухгалтеров, руководителей структурных подразделений, лиц, на которых возложена материальная
ответственность, обозначается термином НАЗНАЧИТЬ на должность, прием рядовых рабочих и
служащих ПРИНЯТЬ (кем?). Далее в модели указываются наименование должности, специальности
или профессии (в точном соответствии со штатным расписанием), наименование структурного
подразделения, дата начала трудового договора, условия оплаты труда и дополнительные условия,
которые оговариваются при заключении трудового договора.
       При оформлении перевода необходимо указать точное наименование новой должности,
профессии, специальности, наименование нового структурного подразделения, дату перевода,
условия оплаты труда. При временном переводе в тексте указывают срок, мотив или причину
перевода и дают ссылку на соответствующую статью КЗоТ. При переводе на срок более одного
месяца необходимо личное заявление сотрудника (для перевода на срок до одного месяца согласие
сотрудника не требуется).

                                              117