Организация, администрирование и управление в социальной работе. Заяц О.В. - 118 стр.

начинается с предлога «о (об)». Если повестка дня занимает слишком много места, то она может
прилагаться к протоколу, о чем в тексте протокола делается соответствующая запись.
       Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки
дня, причем по каждому пункту могут быть такие части: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ —
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки,
после них ставится двоеточие, таким образом, они зрительно разбивают текст и облегчают его
восприятие. Перед словом СЛУШАЛИ стоит цифра, обозначающая порядковый номер вопроса в
повестке дня. Если имеется текст доклада или выступления, то он не записывается в протокол, а
через тире после фамилии выступившего указывается: «Текст доклада (сообщения, выступления)
прилагается».
       Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня — запись принятого по
обсуждаемому вопросу решения (постановления). Если решение содержит несколько вопросов, то
они подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая
часть решений, подобно распорядительным документам, должна быть конкретной и состоять из
следующих частей: кому, что сделать и к какому числу.
       На собраниях, где принятие решений требует определенного кворума, в разделе
«Присутствовали» указывается, сколько человек должно присутствовать и сколько присутствует на
заседании. А при выборах должностных лиц в тексте протокола приводятся результаты голосования
по каждой кандидатуре отдельно.
       По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседании протоколы подразделяются на
полные и краткие. Краткий протокол содержит информацию о фамилии докладчика, теме доклада и
фамилиях выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мнениях
по такому протоколу невозможно, поэтому краткий протокол допустим лишь при наличии
стенограмм или подробных приложений. Во всех остальных случаях протокол должен содержать
записи всех выступлений, показать коллективную работу, т.е. выработку решений в столкновениях
мнений, дискуссиях.
       В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола. Не позднее чем в
десятидневный срок протокол уточняется, выверяется по стенограммам или фонозаписи,
редактируется и оформляется. Подготовленный протокол подписывается председателем и
секретарем.

4.3.3. Организационные документы

       Организационные документы включают уставы, положения и инструкции.
       Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, их
взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере их
деятельности. Уставы должны содержать определенные положения, без которых государственная
регистрация организации не допускается. Так, в уставе должны быть определены: наименование
организации, ее местонахождение, предмет и цели деятельности, порядок образования имущества
или формирования уставного капитала, органы управления и контроля, условия реорганизации и
прекращения деятельности и др.
       Положения — нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы структурного подразделения, комиссии,
деятельность должностных лиц и т.п. В отдельную группу можно выделить положения,
регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному
вопросу. Положения утверждаются в установленном порядке. И уставы, и положения являются
сложными документами, их структура и содержание обычно определяются учреждениями-
разработчиками.
       Инструкции — правовые акты, которые издаются в целях установления правил,
регулирующих различные стороны деятельности организаций, их подразделений и служб,
должностных лиц, граждан, а также в целях разъяснения и определения порядка применения
законодательных актов.
       Инструкция оформляется на общем бланке, утверждается специальным распорядительным
актом или непосредственной подписью руководителя. При утверждении инструкции в
распорядительном документе (например, приказе) устанавливается срок ее введения, перечисляются
необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.


                                             119