Базы данных Access. Зуева Н.В - 38 стр.

UptoLike

36
Лабораторная работа № 5
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ С ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ
И ИТОГОВЫМИ ДАННЫМИ
Отчеты создаются на основе одной или нескольких взаимосвязанных
таблиц или запросов в режиме КОНСТРУКТОРА, или с использовани-
ем МАСТЕРА с возможной доработкой в режиме КОНСТРУКТОРА.
Режим КОНСТРУКТОРА ОТЧЕТОВ похож на режим КОНСТРУКТО-
РА ФОРМ. Самые простые отчеты создаются автоматически – автоот-
четы. В процессе конструирования отчета формируется состав и содер-
жимое разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из по-
лей связанных таблиц БД формируются заголовки, размещаются вычис-
ляемые поля. Средства конструирования отчета позволяют группиро-
вать данные по нескольким уровням. Для каждого уровня может произ-
водиться вычисление итогов, определяться заголовки и примечания
Создайте автоотчеты:
ленточный на основании таблицы ДИСЦИПЛИНЫ;
в столбец на основании таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛИ.
Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов дол-
жны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для
каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а
для каждой группы должно вычисляться среднее значение оценок по
всем предметам.
Для выполнения этого задания сначала надо создать запрос, содер-
жащий необходимые данные. Для этого:
на вкладке ЗАПРОСЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;
выбрать ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажать кнопку OK;
из таблицы СТУДЕНТЫ выбрать поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕ-
СТВО, НОМЕР ГРУППЫ, из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ выбрать поле
НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, из таблицы ОЦЕНКИ выбрать поле ОЦЕН-
КИ и нажать ДАЛЕЕ;
нажать еще раз кнопку ДАЛЕЕ;
ввести название запроса СЕССИЯ и нажать кнопку ГОТОВО;
закрыть запрос.
Для создания ИТОГОВОГО ОТЧЕТА выполните следующее:
на вкладке ОТЧЕТЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;
выбрать МАСТЕР ОТЧЕТОВ, из раскрывающегося списка выбрать
запрос СЕССИЯ и нажать кнопку OK;