Базы данных Access. Зуева Н.В - 40 стр.

UptoLike

38
Лабораторная работа № 6
ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ НАД БАЗОЙ ДАННЫХ:
РАЗРАБОТКА КНОПОЧНОГО МЕНЮ
Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположе-
ны элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Нажа-
тие кнопки открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или
отчет. Меню – это очень удобный инструмент работы с базой данных и
оно практически всегда присутствует в базах, созданных для предприя-
тий или фирм.
Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора)
или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, создан-
ные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть
более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для
создания красивого меню вручную требуется достаточно много време-
ни даже для опытного разработчика, а создать простое меню диспетче-
ром можно за несколько минут, тем более, что впоследствии в режиме
конструктора можно дополнить и изменить это меню. Поэтому остано-
вимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.
Для создания кнопочного меню проделайте следующие действия:
1. Продумайте функции кнопок в кнопочном меню. Например, кнопка
1 будет открывать форму ПРЕПОДАВАТЕЛИ для просмотра или изме-
нения данных, кнопка 2 будет открывать перекрестный запрос о сред-
нем балле в группах по дисциплинам и так далее. Необходимо создать 4
кнопки для открытия соответствующих форм для просмотра и ввода
данных во все 4 таблицы, одну кнопку – для просмотра сложной фор-
мы, соответствующее количество кнопок для просмотра всех запросов
и одну кнопку для просмотра отчета.
Совет. При создании кнопочного меню с помощью диспетчера кно-
почных форм предусмотрены только команды работы с формами и от-
четами, а для работы с запросами надо создавать соответствующие мак-
росы. Поэтому перед началом работы с диспетчером кнопочных форм
создайте макросы на открытие соответствующих запросов.
2. Выполните команду СЕРВИССЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ
ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ. На вопрос, надо ли создавать
новое кнопочное меню нажмите кнопку ДА. Автоматически будет
создана кнопочная форма Main Switchboard, которая будет главной
по умолчанию.