Базы данных Access. Зуева Н.В - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

4
Формы и отчеты WYSIWYG
Окна создания форм и отчетов имеют похожие интерфейс и возмож-
ности. Характерной особенностью является то, что форма (или отчет)
создается в среде WYSIWYG (what you see is what you get – «что ви-
дишь, то и получаешь»). Эта аббревиатура означает, что при добавле-
нии каждого нового элемента форма преобразуется, так что сразу же
можно увидеть, как она будет выглядеть в приложении. В формах и
отчетах можно использовать надписи, поля текстовых данных, пере-
ключатели, флажки, линии и прямоугольники. Кроме того, можно из-
менять цвета элементов формы, добавлять тень. Рисунки, графики и
даже подчиненные формы или отчеты. Формы могут состоять из не-
скольких страниц; отчеты могут содержать много уровней группирова-
ния и подведения соответствующих групповых итогов. Вы можете про-
сматривать свою форму или отчет в режиме предварительного просмотра
страницы и менять ее масштаб. Режим конструктора отчетов допускает
использование до десяти уровней группировки и сортировки данных.
Многотабличные запросы
Многотабличный запрос является одним из самых важных средств
Access. Окно Схема данных позволяет в визуальном режиме устанав-
ливать связи между таблицами. Можно даже объединять таблицы фай-
лов различных типов (таких, как таблица Access и таблица Dbase), а
затем работать с ними, как с одним объектом. В этом окне можно выби-
рать отдельные поля, определять порядок сортировки, создавать вы-
числяемые выражения и вводить критерии для выбора записей. Резуль-
таты выполнения запроса можно отобразить в виде электронной табли-
цы, формы или отчета. Запросы имеют и другое применение. Можно
создавать перекрестные запросы, которые подводят итоги, группируют
данные и, в результате создают новые таблицы. Запрос можно исполь-
зовать для обновления данных в таблицах, удаления записей или объе-
динения таблиц.
Графики и диаграммы
В системе Access используется то же графическое приложение,
что и в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. С его помощью можно
создавать различные графики и отображать данные для удовлетворе-
ния самых взыскательных требований. В распоряжении пользовате-
ля – гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие

Страницы