Базы данных Access. Зуева Н.В - 8 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

6
Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов
Система Access позволяет импортировать и экспортировать фай-
лы многих форматов, включая Dbase, Paradox, FoxPro, Lotus 1-2-3,
Excel, SQL Server, Oracle, и разные форматы ASCII. При импорте
создается таблица Access, а при экспорте таблицы Access – файл в
заданном формате. Связывание (или присоединение) означает, что
внешние данные используются напрямую, без создания таблицы
Access. Можно связываться с данными форматов Dbase, Paradox,
FoxPro, Excel, ASCII и SQL Server. Еще одной мощной возможнос-
тью системы Access является связывание с внешними таблицами с
последующим использованием данных из этих таблиц в других таб-
лицах. Таким образом можно поступать с данными в форматах Access,
FoxPro, Dbase. Paradox и SQL Server.
Возможности DDE и OLE
В Access с помощью DDE (Dynamic Date Exchange – динамический
обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding – связывание и
внедрение объектов) к формам и отчетам можно добавлять разнообраз-
ные объекты. Это могут быть звуки, изображения, графики и даже ви-
деоклипы. Пользователь имеет возможность как внедрять объекты, на-
пример растровые изображения или документы текстовых процессоров
(таких, как Word или Word Perfect), так и устанавливать связь между
полями таблиц Access и, например ячейками в электронных таблицах
Excel или Lotus 1-2-3. Связывание объектов с записями в таблицах Access
позволяет создавать динамические формы баз данных и совместно ис-
пользовать информацию в различных приложениях Windows.
Информация для пользователей электронных таблиц
Те, кто знакомы с Excel, заметят, что Access во многом похож на
Excel. Прежде всего, обе программы являются продуктами для Windows,
т.е. у вас уже должен быть опыт использования специфичных для
Windows соглашений, которые можно использовать в Access. Данные
таблицы или запроса Access отображаются в виде электронной табли-
цы, которую принято называть таблицей данных. Вы обнаружите, что
размер строк и столбцов таблицы данных можно изменять так же, как в
рабочих таблицах Excel. Фактически режим ввода данных Access ничем
не отличается от аналогичного режима Excel. Ваша задача – ввести дан-
ные и озаглавить столбцы, а всю остальную работу выполнит Access.

Страницы