Теория бухгалтерского учета. Алексеева Г.Н. - 47 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

− наименование организации, от имени которой составлен документ;
− содержание операции;
− количественные и стоимостные измерители;
− фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;
− личные подписи этих лиц и их расшифровки;
− печати организации, штампы.
Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей
длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, принтере). Все первичные до-
кументы, учетные регистры, отчетность должны составляться на русском языке. В организации с ино-
странным капиталом (по требованию иностранного партнера) – также и на иностранном языке, но обя-
зательно с подстрочным переводом. Первичные документы должны быть составлены либо в момент со-
вершения операции (кассовые, банковские), либо сразу же после ее окончания. Те, кто составил и под-
писал документ, несут ответственность за своевременное и качественное его создание, за достоверность
данных и передачу его в установленные сроки для записи в учетные регистры.
В составе документов различают:
− первичные (накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, заборные лис-
ты и т.д.);
− учетные регистры (отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга, товарные отчеты и т.д.);
− отчетность (баланс и приложения к нему).
Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов, затем сведения из них
переносятся в учетные регистры, там они систематизируются, то есть записываются на бухгалтерских
счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.
Первичная документация дает начало движению учетной информации, обеспечивает бухгалтерский
учет сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственной деятельно-
сти предприятия.
По назначению все первичные документы делятся на: организационно-распорядительные, оправда-
тельные, документы бухгалтерского оформления, комбинированные.
− организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) разрешают
проведение операций, и информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах;
− оправдательные (накладные, требования, приходные ордера и т.д.) отражают факт совершения
операции, информация, содержащаяся в них, записывается в учетные регистры. Существует целый ряд
документов, которые сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходные кассовые
ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы), данные, содержащиеся в них, заносятся в
учетные регистры;
− документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядитель-
ных или оправдательных документов для обобщения бухгалтерских записей, такими документами яв-
ляются бухгалтерские справки, расчеты накладных расходов, разработочные таблицы.
− комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправда-
тельных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей со-
держит распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической их выда-
чи и др.
По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.
Разовые документы применяются лишь однажды для отражения отдельной операции или несколь-
ких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалте-
рию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассо-
вые ордера, расчетно-платежные ведомости и т.д.
Накопительные документы составляются в течение определенного периода (неделя, декада, месяц)
для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере соверше-
ния. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей. К на-
копительным документам относятся лимитно-заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и
т.д.
По месту составления документы бывают внутренними и внешними.
Внутренние документы составляются на предприятии для отражения внутренних операций. Напри-
мер, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, расчетно-платежные ведомости и т.д.

Страницы