Теория бухгалтерского учета. Алексеева Г.Н. - 48 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Внешние документы заполняются вне пределов данного предприятия, поступают в оформленном
виде. Например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.
По порядку составления документы бывают первичными и
сводными.
Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. На-
пример, приходный кассовый ордер, платежные поручения, акты на списание основных средств и т.д.
Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их при-
менение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского
оформления и комбинированными. Например, авансовые и кассовые отчеты, группировочные и нако-
пительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции
документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расче-
тов с подотчетными лицами: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, из-
расходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения пред-
приятием. Кроме того, в авансовом отсчете предусмотрено описание производственных расходов по
счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных
расходов и их оправдательных документов.
По порядку заполнения документы можно классифицировать на составленные вручную и при по-
мощи вычислительной техники.
Документы, составленные ручным путем, заполняются вручную либо на пишущей машинке.
Документы, выполняемые с помощью вычислительной техники, автоматически регистрируют ин-
формацию о производственных операциях в момент их совершения.
Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов. Поступившие в бухгалтерию документы
подвергаются обработке для подготовки их к записям в регистры бухгалтерского учета. Основным эта-
пом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших документов
по существу, по форме, арифметически.
При проверке документов по существу необходимо установить законность, правильность и целесо-
образность совершенной хозяйственной операции. Согласно действующему порядку ведения бухгал-
терского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству
и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных
и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. В случае поступления в бухгалтерию таких
первичных документов главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о
незаконности конкретной хозяйственной операции.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером при осуществле-
нии отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к
исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возла-
гается вся полнота ответственности за последствия таких операций и включения данных о них в бухгал-
терский учет и бухгалтерскую отчетность. Документы, поступившие как основание для начисления за-
работной платы или прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательно-
му гашению штампом или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, ме-
сяца, года). Проверка документов по существу является продолжением предварительного контроля, ко-
торый предшествует совершению операции. Предварительный контроль осуществляет бухгалтерия при
составлении документов. Он важен и потому, что большинство документов составляют материально
ответственные лица, а не работники бухгалтерии.
Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции
был использован бланк соответствующей формы, все цифры четко проставлены, содержание операции
и все реквизиты отражены.
После этого бухгалтер проводит арифметическую проверку, которая сводится к проверке правиль-
ности арифметических вычислений и подсчетов, таксировки документов. Таксировка выполняется пу-
тем умножения количества на цену. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметиче-
ские подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.
После проверки бухгалтер обрабатывает документы. Контировка документов заключается в опре-
делении счетов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформленные в документах хозяйст-
венные операции.
Основными направлениями совершенствования документации являются унификация и стандарти-
зация.

Страницы