Теория бухгалтерского учета. Алексеева Г.Н. - 50 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Организация документооборота имеет большое значение, поскольку усиливает контрольные функ-
ции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтер-
ского учета.
6.3 Номенклатура дел
Для упорядочения количества издаваемых и получаемых документов рекомендуется вести номенк-
латуру дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку-дело. Все папки,
находящиеся в подразделении, образуют номенклатуру дел. Список дел оформляется следующим обра-
зом:
индекс дела (номера на папке) может состоять из присвоенного подразделению номера и внутрен-
него номера;
наименование дела (заголовок);
количество дел в папке (заполняется при формировании папки);
срок хранения;
примечание (может указываться, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения
документов).
6.4 Хранение документов
Все документы подлежат обязательному хранению в сроки, установленные законодательством. Фе-
деральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что первичные документы должны храниться
на предприятии «в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государ-
ственного архивного дела, но не менее пяти лет».
Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, перепле-
таются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой. Изъятие первич-
ных документов, учетных регистров, отчетов у предприятий производится:
− органами дознания;
− органами предварительного следствия;
− прокуратурой;
− судом и т.п.
на основании постановления этих органов, согласно законодательству (кроме документов, содержащих
сведения, составляющие государственную тайну). Изъятие документов производится в присутствии
должностных лиц предприятия. Составляется специальная опись изъятых документов, оформляется
протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предпри-
ятия.
В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя предприятия назначается комис-
сия по расследованию причин пропажи, гибели, в которую приглашаются представители следственных
органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым
руководителем.
6.5 Исправление ошибок в первичных документах
В первичные учетные документы можно вносить исправления. Для изучения этого вопроса необхо-
димо руководствоваться приказом МФ РФ «Положение о документах и документообороте в бухгалтер-
ском учете» от 29 июля 1983 г. № 105.
В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговорен-
ные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских),
исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над
зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы
можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,
подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются. Порядок исправления ошибок в
банковских документах устанавливается правилами Государственного банка РФ.

Страницы