Теория бухгалтерского учета. Алексеева Г.Н. - 49 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащей-
ся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.
Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершен-
ствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хо-
зяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие
и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.
Унифицированные документы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и
предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собствен-
ности и различными отраслевыми особенностями.
Правительство РФ Постановлением от 8.07.97 г. № 835 «О первичных учетных документах»
возложило на Госкомстат России функции по разработке, утверждению и распространению альбо-
мов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий, а также
обязало Госкомстат и Минфин России определить порядок поэтапного введения в организациях не-
зависимо от форм собственности, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории РФ,
унифицированных форм первичной учетной документации. Указанный порядок был утвержден По-
становлением Госкомстата и Минфина России от 29.05.98 г. и 18.06.98 г. № 57а/ 27-н.
В соответствии с этим порядком с 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к
учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом по согласова-
нию с Минфином России и другими федеральными органами исполнительной власти.
Введение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории
РФ как элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено
соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридических
лиц независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ.
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых опе-
раций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Исключение от-
дельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть
оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Стандартизация – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что
позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.
6.2 Организация документооборота
Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в
архив называется документооборотом. Понятие документооборота включает в себя составление гра-
фика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствую-
щим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.
График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой
организации, т.е. повышает эффективность всей учетной работы организации. При его составлении учи-
тывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота: кратчайший путь
движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по
инстанциям. После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается
соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документообо-
рота.
До сведения лиц, работающих с первичными документами, в официальном порядке доводятся
правила их оформления и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию. Своим распо-
ряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформлен-
ные в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением пра-
вил, несет персональную ответственность.
Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, для
чего к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указа-
нием даты и фамилии ответственного бухгалтера. На этом этапе устанавливается контроль за правиль-
ностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании хозяйственных опе-
раций на счетах бухгалтерского учета.

Страницы