Теория бухгалтерского учета. Алексеева Г.Н. - 51 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
«О бухгалтерском учете», внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Записи в первичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинах в зависи-
мости от формы и системы учетных записей. Записи должны быть сделаны аккуратно и четко, без под-
чисток и зачеркивания цифр и текста. Однако большой объем экономической информации в бухгалтер-
ском учете обусловливает появление различных ошибок, которые допускаются как в первичных доку-
ментах, так и в учетных регистрах.
При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется
сплошная проверка записей. Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнару-
жена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых
отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для то-
го, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие – нет.
Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического
учетов. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетиче-
ского счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.
При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем их просмотра и ознакомле-
ния с первичными документами, на основании которых были составлены проводки.
После того как ошибки найдены, производят их исправление специальными способами. Среди по-
следних наиболее распространены три: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная записи.
• Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и
банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных
и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».
Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать
ошибочно написанное. Затем вписывается правильная сумма или текст с указанием даты исправления и
подписи должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует три
вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать».
Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре
в отдельности. Например, если в учетном регистре неверно была сделана запись, скажем вместо 200 р.
ошибочно было записано 215 р., то следует аккуратно одной чертой зачеркнуть 215 р., а рядом поста-
вить 200 р., надписать «Исправленному верить», проставить дату исправления и скрепить записи под-
писью ответственного лица, который внес исправление.
При выявлении ошибок после подведения итогов за учетный период, а также если ошибка повторя-
ется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная записи.
• В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание по-
казателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную
основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной сум-
мой.
Например, в документах на поступление материальных ценностей от поставщика значится сумма
200 000 р., а принято к учету только на 180 000 р. Необходимо сделать дополнительную запись еще на 20
000 р.
в пределах того же отчетного периода, в котором эта запись не
проведена.
• Сторнировочная запись (красное сторно) выполняется при необходимости аннулировать частично
или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя
при правильной корреспонденции счетов. Во втором случае, когда ошибка допущена не только в стои-
мостном показателе, но и ошибочна корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две
проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым
ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонден-
цией счетов. Например, организация оприходовала материальные ценности от поставщика, отразив кре-
диторскую задолженность на сумму 200 000 р., тогда как по счету поставщика она составила 190 000 р.
Исправление ошибки необходимо сделать следующим образом:
Дт «Материалы»; Кт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 200 000 р. – ошибочная запись.

Страницы