Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

19
ТбП – это комплекс программных средств для формирования и обработки
информации в «электронной таблице» (ЭТ).
ЭТ представляет собой поле, разделенное на клетки, которые образуют
столбцы, обозначаемые буквами, и строки, которые нумеруются цифрам и. Уп-
рощенно ЭТ выглядит так:
A B C
1
2
3
Заголовки столбцов и строк определяют адрес клетки (ячейки). (Например,
В2).
Вв од информации в ЭТ выполняется через «актив ную» клетку, выделяе-
мую цветом или рамкой, перемещение которой аналог ично текстовому курсо-
ру.
Группа клеток, выделяемая для выполнения каких-либо действий, называ-
ется интервалом или диапазоном (А1:С1, А1:А3, А1:С3).
В ак тивную клетку
можно помещать числа, текс т, формулы, логические
условия и т.п., формируя таким образом необходимую таблицу.
ТбП обычно предоставляют следующие возможности:
1. Редактирование, копирование, удаление содержимого клеток.
2. Данные в клетке могут быть рассчитаны по заданно й формуле.
3. Пересчет итоговых значений таблицы при изменении значений в ячей-
ках может выполняться автоматически, что дает
возможность проводить необ-
ходимые анализы, меняя исходные значения.
4. ЭТ с внесенной в нее необходимой цифровой и текс тов ой информацией
(заголовки, примечания, подписи и т.п.) является документом, который можно
печатать, хранить, копировать, корректировать.
5. Внесенные в ЭТ данные могут рассматриваться как база данных, что по-
зволяет выполнять сортировку, поиск, выборку необходимой
информации.
6. Для более наглядного предс тавления информации в ТбП обычно преду-
сматриваются режимы деловой графики, позволяющие отображать табл ичную
информацию в виде диаграмм и графиков.
Современные ТбП располагают большим набором средств обработки таб-
лиц, различными вычислительными функциями, возможностями разнообразно-
го оформления и взаимодействия таблиц и т.п.
Основные недостатки - в некоторой нерациональности
использования ре-
сурсов ЭВМ, сложности ветвления расчетов и контроля правильности вычисле-
ний.
В настоящее время широко используются в практике ТбП: Lotus 1-2-3,
SuperCalk, Ouattor Pro, Excel и др. Кроме того, ЭТ встроены в ряд интегриро-
ванных систем: Ма сте р, Framework, Matrix, Works и др. Имею тс я элементы
работы с ЭТ и в Wordе, но в сильно усеченном виде.

Страницы