Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

20
Одним из наиболее мощных и многофу нкцио нальных ТбП является Excel,
работающий в оболочке Windows. На примере данного ТбП можно ознако-
миться с возможностями этого вида программных средств.
4.2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО РАБОТЕ В ТБП EXCEL
Экран Excel содержит в основном элементы, имеющиеся в любом WS-
приложении, но дополнительно включает:
• строку формул и поле
адреса ячейки ниже ИП;
• электронную таблицу с заголовками строк и колонок (1,2,3,…А,В,С,…);
• ярлыки рабочих лис тов (Лист1, Лист2…).
Движение активной клетки выполняется «мышью» ил и клавишами управ-
ления курсором. Переход на нужную клетку можно также выполнить указанием
ее адреса в поле адреса.
Пр и входе в ТбП открывается Книга1.
Каждая книга – это файл, с которым
выполняются операции открытия, сохранения и т.п. аналог ично данным опера-
циям в приложениях WS. Exce l представляет возможность открытия и работы с
несколькими книгами. Каждая книга состоит из 255 рабочих листов. Рабочие
листы предс тавляют собой ЭТ из 256 колонок и 65536 с трок. Каждому рабоче-
му листу может быть присвоено свое
имя командой Фор-
мат/Лист/Переименовать или двойным щелчком по ярлыку листа.
С рабочими листами можно производить необходимые операции: удале-
ние, вставка, копирование, связывание и т.п.
В клетки ЭТ можно вносить видимую информацию (текс т, числа) и скры-
ту ю (формула, имя ячейки, примечание Вставка/Имя, Вст авка/Примечание).
Подгон размеров клетки
под вносимую информацию можно выполнить
командой Формат/Столбец, Формат/Строка или БМ за границу адреса
столбца/строки.
С содержимым клеток можно выполнять действия: удаление, редактирова-
ние, копирование и т.д.
Строками и колонками можно также манипулировать: вставлять, переме-
щать, удалять, копировать, сортировать и т.д.
Выполнению операций с клетками, столбцами, строками
и блоками клеток
должно предшествовать их выделение. Пер емещен ие, копирование, удаление
выполняется аналогично другим WS-приложениям.
Некоторая особеннос ть заключается в указании элемента, перед которым
вставляется столбец, строка. Кроме того, выравнивание по центру та бли цы вы-
полняется кнопкой .
В Excel возможно простое и логическое копирование. Пр и этом простое
обеспечивает копирование в заданные клетки один
к одному, а логическое с
адаптацией адресов клеток или под конкретное содержание. Логическое копи-
рование дней недели или названий месяцев выполняется на основе списка (см.
Сервис/Параметры/Списки). Данный вид копирования (заполнение) можно
а

Страницы