Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

21
выполнить из пунк та Правка /Заполнить/Прогрессия/ Автозаполнение или с
использованием БМ за опорную точку в правом нижнем углу клетки.
4.3. ФОРМАТЫ ДАННЫХ, ФОРМУЛЫ В EXCEL
Модель яч ейки в Ехcel имеет 5 уровней: значения, формат, формула, имя и
примечание. Перв ы й уровень – это отображаемые в ячейке на экране текст ил и
число. Ос таль ные уровни скрыты, но
с ними можно проводить необходимые
манипуляции.
Числовые данные в зависимости от видов расчетов должны быть представ-
лены в с оотв етс тв у ющем формате, который выбирается из списка диалогового
окна пунк та Формат/Ячейка/Число, где предоставлены возможности выбора
числового, денежного, бухгалтерского и др. категории форматов.
Клетки, в которых изменяется формат, предварительно выделяются.
Шабло ны форматов
можно такж е выбрать и ус тановить по команде Фор-
мат/Авт оформ ат .
Существенно й особенностью ЭТ является возможность помещать в клетку
расчетные или логические формулы, что позволяет производить различные вы-
числения по клеткам, строкам и столбцам.
В Excel формула находится на тр е тьем, скрытом уровне клетки, а в клетке
виден тол ько числовой результат. Сама же формула
отображается в строке
формул (для активной клетки).
Формулы в Excel
вводят, начиная со знака = . Они обычно включают име-
на клеток, с которыми выполняются соответствующие математические ил и ло-
гические действия. Напр имер, в клетку А5 можно поместить формулу:
=(А1-А2)/3 + А3*2 + А4^2.
Во многих случаях вместо составных формул можно использовать функ-
ции (готовые формулы). Например, вместо =А1 + А2 + А3 + А4 можно запи
-
сать: =СУММ (А1:А4), где указан диапазон клеток, значения в которых скла-
дываются, или сложение значений отдельных клеток =СУММ (А1;А2;А6).
Име ющиес я в Ехcel фу нкции можно вводить с клавиатуры ил и с использо-
ванием диалога, называемого Мастером функций (кнопка ƒх ).
На иболее часто при обработке ЭТ встречается задача суммирования, для
чего используется кнопка ∑ Автосуммирование. При этом указывается
клетка, где помещается результат или выделяется необходимый диапазон, ко-
тор ый указывается по диагонали, включая пустые клетки, где должны быть по-
лучены результаты.
Редактирование формул можно выполнять несколькими способами, но
наибол ее удобно: выделить клетку, щелкнуть в строке формул и выполнить из-
менения. По умолчанию пересчет при этом
выполняется автоматически. Его
установка выполняется через пункт Сервис/Параметры/Вычисления.
Повторяющиеся формулы, но пр ивязанные к разным клеткам, могут быть
логически скопированы с автоматическим изменением адресов клеток. Пр и
этом используются так называемые о тносительные ссылки. Когда этого не тре-

Страницы