ВУЗ:
Составители:
104
и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки доку-
ментов с помощью вычислительной техники, качество документов как
источников информации.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для
данного вида документов.
3.2. Бланки документов
Документы должны, как правило, оформляться на бланках, т. е.
иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположен-
ных согласно ГОСТ Р 6.30–97.
Устанавливаются два основных формата бланков документов – А4
и А5; допускается использование бланков формата А3 и А6 по ГОСТ
9327.
Бланки документов должны иметь поля: левое и верхнее – не менее
20 мм; правое и нижнее – не менее 10 мм.
Документы, составляемые от имени двух или более организаций,
оформляются без бланков.
3.3. Оформление реквизитов документов
3.3.1. Изображение Государственного герба Российской Федерации
и герба субъекта РФ помещается на верхнем поле документа.
3.3.2. Наименование организации указывается в полном соответст-
вии с положением о ней.
3.3.3. Справочные данные об организации включают почтовый ад-
рес, номера телефонов и другие сведения. Указываются на бланках
служебного письма, справок.
3.3.4. Наименование вида документа должно соответствовать компе-
тенции организации, а также видам документов, предусмотренным
УСОРД.
3.3.5. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания или утверждения.
Элементы даты должны оформлять цифровым или словесно-цифровым
способом.
3.3.6. Подпись документа.
Документы, направляемые в вышестоящие организации, подписы-
ваются руководителем, а в его отсутствие – исполняющим обязанности
руководителя. В состав подписи входят: наименование должности под-
писывающего документ, личная подпись и её расшифровка.
При подписании документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают одну под другой в последовательности, соответ-
ствующей занимаемой должности.
3.3.7. Согласование документа.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- …
- следующая ›
- последняя »
