Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 105 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

105
При необходимости оценки обоснованности документа и его соот-
ветствия действующему законодательству проводится согласование до-
кумента. Согласование может проводиться как внутри организации, так
и вне её.
Гриф согласования документа оформляется ниже подписи должно-
стного лица, подписавшего документ, и состоит из слова «СОГЛАСО-
ВАНО», указания должности лица, с которым согласовывается доку-
мент (включая наименование организации), личной подписи, расшиф-
ровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
3.3.8. Утверждение документа.
Особым способом введения документа в действие является его ут-
верждение. Документы утверждаются руководителем или его замести-
телями.
3.3.9. Адресование документа.
Документы адресуются в организации, их отделы или конкретному
лицу.
При адресовании документа в организацию или отдел без указания
должностного лица их наименования пишут в именительном падеже.
При направлении документа должностному лицу название органи-
зации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия ад-
ресата – в дательном.
Полный почтовый адрес указывается при направлении документа
разовым корреспондентам в соответствии с почтовыми правилами.
В вышестоящие организации и постоянным корреспондентам адрес на
документах не проставляется.
3.3.10. Резолюция.
В резолюции дается указание на исполнение документа.
В состав резолюции должны входить следующие элементы: фами-
лия исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись, да-
та. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается от-
ветственный исполнитель, фамилия которого, как правило, указана в ре-
золюции первой.
На документах, не требующих дополнительных указаний по испол-
нению, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолю-
ции, дата.
4. Порядок прохождения документов внутри организации
4.1. Регистрация документов
Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления
в организацию документа путем проставления на нем порядкового номера
(начиная с начала календарного года) и даты с последующей записью не-
обходимых сведений о документе в регистрационных карточках.

Страницы