ВУЗ:
Составители:
106
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполне-
ния и использования в справочных целях, как создаваемые внутри орга-
низации, так и поступающие из других организаций и от частных лиц.
Регистрации подлежат как письменные, так и печатные документы.
Документы регистрируются в карточках учета. При регистрации
обязательны следующие реквизиты: автор документа, название доку-
мента, дата, регистрационный номер, краткое содержание, резолюция
руководителя, дата фактического исполнения документа, отметка о на-
правлении документа в дело, подпись исполнителя, срок хранения до-
кумента.
Документы в организации регистрируются один раз: поступающие –
в день поступления, создаваемые – в день утверждения или подписания,
отправляемые – в день их отправления.
Отдельно регистрируются: постановления, распоряжения, приказы
по основной деятельности, служебная переписка и др.
5. Контроль исполнения документов
Целью контроля является обеспечение своевременного и качествен-
ного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Контролю
подлежат все зарегистрированные документы.
Сроки исполнения документа исчисляются в календарных днях
с даты подписания документа или с даты поступления.
Дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции
руководителя. В случае, когда срок исполнения документа не указан, он
должен быть исполнен не более чем в месячный срок.
Изменение срока исполнения устанавливается руководителем. До-
кумент считается исполненным и снимается с контроля после выполне-
ния заданий, проработки вопросов, подготовки сообщений. На докумен-
те проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждаю-
щего исполнение, дата.
Примечание: Примерная инструкция по делопроизводству дана без
учета особенностей конкретной организации. Но при составлении кон-
кретной инструкции примерная инструкция должна служить основой,
так как она составлена с учетом ГОСТ Р 6.30-97.
К конкретной инструкции необходимо приложить образцы внут-
ренних документов, а также перечень документов, на которых ста-
вится печать.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- …
- следующая ›
- последняя »
