Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

22
Тема 2. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ
Прочитав и обдумав эту тему, Вы сможете:
· определить основные параметры, характеризующие документо-
оборот организации;
· обсудить роль, которую играет маршрут движения документов
в организации;
· описать основные операции и правила работы с документами;
· рассказать о правилах обработки поступивших и исходящих до-
кументов.
2.1. Организация документооборота
Документооборот – движение документов в организации с момента
их создания или получения до завершения исполнения или правки.
Организация документооборота – это правила, в соответствии
с которыми происходит движение документов в учреждении.
Организация документооборота предусматривает рациональное
движение документов, включающее как операции с документами, так
и все их перемещения в аппарате управления, т. е. их получение, рас-
смотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удосто-
верения, оформления и отправки.
Документооборот является важной составляющей делопроизводства,
так как определяет не только инстанции движения документов, но
и скорость этого движения. В делопроизводстве документооборот рас-
сматривается как функция коммуникации, реализация которой должна
соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства,
информационным обеспечением деятельности управления предприятия,
его документирования, хранения и использования ранее созданной ин-
формации.
С нечетким маршрутом движения документов в настоящее время
связывают многие недостатки в организации документационного обес-
печения управления.
Например, процесс документационного обеспечения принимаемого
управленческого решения включает три составляющих:
1) информационную поддержку решения (обеспечение принимаемо-
го решения достоверной и достаточной информацией);
2) документирование решения (создание распорядительного доку-
мента);
3) контроль за его выполнением (организация работы, выполнение
задания, соблюдение определенных условий и т. д.).
Этот процесс состоит из сбора информации, подготовки проекта до-
кумента, его редактирования, согласования, изготовления, удостовере-

Страницы