Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

24
· максимальное сокращение инстанций прохождения документов
(за счет исключения технологических операций по обработке докумен-
тов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимо-
стью);
· исключение или максимальное ограничение возвратных движений
документов (при их обработке – регистрация и доставка, при их подго-
товке – визирование и согласование и т. д.);
· максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах
обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое
перемещение документа должно быть оправданным.
Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организаци-
онный принцип службы делопроизводства – специализацию, возможность
централизованного выполнения однородных технологических операций,
эффективного использования средств оргтехники и персонала.
Объективные данные о состоянии документооборота можно полу-
чить из качественных и количественных характеристик его параметров.
К качественным характеристикам документооборота относятся:
· характеристики документопотоков (состав документов, их содер-
жание);
· маршруты движения документов (направление движения, этапы
и инстанции маршрута движения документов);
· периодичность (стадии документооборота);
· направленность движения.
Документооборот как технологический процесс делится на несколь-
ко частей – потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь
в управлении. Под документопотоком понимается сложившееся или
организованное в пределах информационной системы движение
данных в определенном направлении, при условии, что у этих дан-
ных общий источник и общий приемник.
Документопотоки различают по направлению и по отношению
к управленческому объекту.
По направлению выделяют горизонтальные потоки, вертикаль-
ные, восходящие и нисходящие.
Горизонтальные потоки связывают организации одного уровня
управления, вертикальные (восходящие и нисходящие) связывают ор-
ганизации различных уровней, например, руководящий орган власти
и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фир-
мы и дочерние фирмы и филиалы.
Восходящие потоки – это входные документы, получаемые выше-
стоящей организацией от подчиненных организаций (исходящие доку-

Страницы