Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 38 стр.

UptoLike

Составители: 

38
Самой древней формой документа на Руси была грамотаотдель-
ный лист пергамента шириной около 35 вершков (15–17 см). Размеры
документа могли быть различными за счет подклейки следующих лис-
тов. Важные государственные акты могли иметь большие размеры, так,
например, грамота царя Алексея Михайловича одному из монастырей
на земли имеет длину более метра, Соборное уложение 1649 г. насчиты-
вает 309 метров.
В 1699 г. Петр I ввел в обращение платную гербовую бумагу для на-
писания жалоб граждан. Проставленная в правом углу гербовая печать
была знаком оплаты.
Размеры полей
Согласно указанному ГОСТу для приказов, управленческих доку-
ментов и деловых писем используются поля следующих размеров:
левое – 20–35 мм;
правое – 10 мм и более;
верхнее – 15 мм и более;
нижнее – 20 мм и более.
Нумерация страниц
В соответствии со сложившейся практикой устанавливается сле-
дующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов:
все страницы, кроме первой, нумеруются;
если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые
стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотныечетными;
номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на
расстоянии не менее 10 мм от верхнего края;
номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания, без
указания слова «стр.» и знаков «тире».
Оформление дат
В делопроизводстве применяются два способа оформления дат:
цифровой и словесно-цифровой.
Цифровой наиболее экономичный способ, поскольку сокращает
длину написания даты. Пишется арабскими цифрами, отделенными
точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год.
Например: 01.09.2004
Словесно-цифровойимеет несколько разновидностей.
1. На документах со сведениями финансового характера пишут
01 сентября 2004 года или 01 сентября 2004 г.