Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 37 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

37
комплексах документов, например в научно-технической документации
отражен уровень научного и технического развития общества.
К специфическим функциям документа относятся:
– управленческая – документ является средством управления, этой
функцией наделены так называемые организационо-распорядительные
документы;
– правовая – документ является средством закрепления и измене-
ния правовых норм и правоотношений в обществе; этой функцией наде-
лены законодательные и правовые нормативные акты, а также докумен-
ты, приобретающие правовую функцию на время (например, для ис-
пользования в качестве судебного документа, это может быть любой
документ);
– функция исторического источника – документ выступает в ка-
честве источника исторических сведений о развитии общества; эту
функцию приобретает только часть создаваемых в обществе документов
(12–14 %) и только после того, как документы выполнят свои оператив-
ные функции и поступят на хранение.
3.2. Общие требования к оформлению документов
Независимо от вида деятельности, наименования или места состав-
ления документа существуют общие нормы и правила по их оформле-
нию. К числу таких норм относятся размеры бумаги, используемой для
документирования информации; размеры полей; оформление дат и со-
кращение слов. Остановимся на этом подробнее.
Размеры бумаги
Все виды документов оформляются на бумаге определенных разме-
ров – форматов, данные требования относительно деловых документов
оговорены в ГОСТ Р 6.30-97.
Размеры бумаги для документов
Формат Размер, мм Применение
А3 297х420 Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений
А4
А5
210х297
148х210
Приказы, письма и другие организационно-
распорядительные документы
А6 105х148 Разного рода справки
Применение стандартных форматов в делопроизводстве дает воз-
можность использовать средства механизации и автоматизации при со-
ставлении и обработке документов.

Страницы