ВУЗ:
Составители:
35
Внешняя документация, в свою очередь, делиться на входящую
и исходящую корреспонденцию.
По степени сложности документы классифицируют:
– на простые;
– сложные.
Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос,
в сложных рассматривается несколько вопросов.
По степени гласности различают документы:
– открытые (несекретные);
– документы с ограниченным доступом (разной степени секретно-
сти: совершенно секретно, секретно и др., документы для служебного
пользования с грифом «конфиденциально»).
По юридической силе документы подразделяют:
– подлинные – это документы, в которых содержатся сведения, под-
тверждающие их достоверность (об авторе, месте создания и т. д.),
а также соблюдены правила составления и оформления (в свою очередь
подлинные могут подразделяться на действительные и недействитель-
ные в результате истечения срока действия или его отмены другим до-
кументом);
– копии – полностью воспроизведенная информация подлинного до-
кумента и все его внешние признаки, однако не имеющие юридической
силы, если не получили специального удостоверения (нотариального
заверения, подпись уполномоченного лица);
– подложные документы.
По срокам исполнения документы классифицируются:
– на срочные (документы с установленным сроком исполнения или
установленным законами, правовыми актами, а также телеграммы и до-
кументы с грифом «срочно»);
– несрочные.
По срокам хранения:
– постоянного;
– временного хранения (на срок до 10 лет, свыше 10 лет).
По степени обязательности:
– директивно-обязательные – для обязательного исполнения, нося-
щие характер юридической или технической нормы;
– информационные, содержащие сведения и факты производствен-
ной и иной деятельности организации.
По степени унификации:
– индивидуальные (являются специфическими, носящими характер
разового документа);
– типовые (рассчитанные на изложение однородных процессов и яв-
лений);
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- …
- следующая ›
- последняя »
