Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

36
– трафаретные – имеют заранее напечатанный текст с пробелами,
который заполняется при окончательном оформлении в зависимости от
конкретной ситуации;
– унифицированные: анкета, когда постоянная информация распола-
гается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная
вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа
(рекомендуется в тех случаях когда характеризуется один объект по ря-
ду параметров); таблица – постоянная информация размещается в заго-
ловках граф и строк, а переменная в цифровом или текстовом варианте
на пересечении.
Таким образом, не существует единой классификации документов,
а в зависимости от того, что лежит в основе классификации выделяются
различные виды документов.
В период приказного делопроизводства (XV–XVII вв.) видовой со-
став делопроизводства не был особенно разнообразным, все существо-
вавшие в тот период документы группируются в несколько основных
видов: грамоты, приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, чело-
битные. Однако внутри каждого вида существовало множество разно-
видностей: отписки – документы, поступавшие в приказы с мест, от
воевод; грамоты – документы, посылаемые из приказов на места боя-
рам, воеводам, приказным людям и т. д. Личная переписка часто назы-
валась грамотками. Но эти названия, как правило, не проставлялись над
текстом документа. Они взяты историками из самих текстов или из ссы-
лок на них в других документах.
В социальном плане любой документ полифункционален, т. е. вы-
полняет одновременно несколько функций, что и позволяет ему удовле-
творять различные человеческие потребности.
Среди функций документа выделяются общие и специальные. К об-
щим функциям документа относятся:
– информационная – любой документ создается для сохранения
информации, поскольку необходимость зафиксировать информацию
и есть причина появления документа;
– социальная – документ является социально значимым объектом,
поскольку любой документ порожден той или иной социальной потреб-
ностью;
– коммуникативная – документ выступает в качестве средства свя-
зи между отдельными элементами общественной структуры, в частно-
сти между учреждениями;
– культурная – документ как средство закрепления и передачи
культурных традиций, что лучше всего прослеживается на больших

Страницы