ВУЗ:
Составители:
34
в соответствующей документации. К документам, отражающим органи-
зационную, распорядительную и исполнительскую деятельность,
предъявляется ряд общих требований, ниже они рассматриваются под-
робно.
Тема 3. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ
Прочитав и обдумав эту тему, Вы сможете:
· рассказать о различных классификациях документов;
· описать общие и специальные функции документа;
· обсудить существующие общие нормы и правила по оформлению
документов;
· объяснить значение и важность реквизитов документов;
· описать специфику языка и стиля служебных документов.
3.1. Виды документов и их функции
На любом предприятии объем документов велик, нет возможности
провести единую классификацию, поэтому существует классификация
по различным основаниям.
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются:
– на организационно-распорядительные (управленческие);
– отчетно-статистические;
– учебно-методические;
– плановые;
– по личному составу;
– научно-технические и т. д.
По наименованию существует множество разновидностей доку-
ментов приведем лишь некоторые:
– приказы, распоряжения, инструкции;
– научные отчеты;
– акты, протоколы;
– анкеты, справки, стандарты и т. д.
По способу фиксации информации:
– письменные (рукописные, машинописные, на компьютере);
– графические;
– фото- и кинодокументы.
Основным материальным носителем деловой информации на сего-
дня является бумага.
По месту составления документы подразделяются для решения
внешних и внутренних вопросов.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- …
- следующая ›
- последняя »
