Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

32
Докладные записки на имя руководителя предприятия, сводки,
справки и другие аналогичные внутренние документы рассматриваются
должностным лицом, которому они направлены, и передаются в струк-
турные подразделения или помещаются в соответствующее дело.
В XIV–XV вв. на Руси документы хранили в сундуках и в тех же
помещениях, где велась текущая работа и прием посетителей, а особо
ценные – вместе с казной, как правило, в церкви как наиболее надежном
месте, под двумя замками, т. е. под контролем двух независимых долж-
ностных или выборных лиц. Четкой единообразной системы учета до-
кументов еще не существовало, но уже появились установленные зако-
нами правила аннулирования и уничтожения перестававших действо-
вать документов.
Порядок прохождения, регистрация, учет внутренних документов
определяются Инструкцией по делопроизводству предприятия (см. при-
ложение 5).
Контрольные вопросы и задания
1. Что понимается под документооборотом?
2. Какими параметрами характеризуется документооборот?
3. Что влияет на организацию движения документов?
4. Какие основные потоки документов можно выделить в организа-
ции и в чем их особенность?
5. Какие документы составляют входящий документопоток?
6. В чем значение предварительного просмотра и распределения по-
ступивших документов и как они проводятся?
7. Каковы этапы первичной обработки поступивших документов?
8. Каковы правила обработки исходящих документов?
9. Укажите порядок прохождения внутренних документов.
Практикум
1. Опираясь на материал данного раздела, составьте схему движения
внутренних документов в конкретной компании. Оцените возможность
сокращения времени, затрачиваемого на прохождение документов по это-
му маршруту. Найдите методы и способы, которые будут эффективными
в данной ситуации для сокращения времени движения документов.
2. В данной теме рассказывалось о различии документопотоков по
направлению и по отношению к управленческому объекту. По направ-
лению выделяют горизонтальные и вертикальные (восходящие и нисхо-
дящие) документопотоки; по отношению к управленческому объекту –
входящий, исходящий и внутренний. Опираясь на информацию о кон-
кретной компании, составьте список документов, которые составляют
каждый из этих потоков.

Страницы