Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 31 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

31
2.3. Правила обработки исходящих документов
Документы, отправляемые организацией, в том числе на машинных
носителях, проходят следующие этапы:
– сортировку;
– упаковку;
– оформление почтового отправления;
– сдачу в отделение связи.
Обработка и отправка осуществляются централизованно экспедици-
ей, участком канцелярии или секретарем в соответствии с действующи-
ми Почтовыми правилами.
Экспедиция принимает документы для отправки полностью оформ-
ленными, подписанными, зарегистрированными, с отметкой о катего-
рии отправления.
Служба делопроизводства (или ответственный работник) проверяет
правильность оформления документов, наличие указанных в документе
приложений, соответствие количества экземпляров количеству адреса-
тов, даты подписания, регистрации и отправки. Неоформленные или не-
правильно оформленные документы возвращаются исполнителям на
доработку в структурные подразделения.
На заказную корреспонденцию сотрудники делопроизводства со-
ставляют опись рассылки, на которой в экспедиции проставляется фа-
милия сотрудника и дата отправки.
Документы на машинных носителях принимаются к отправке в упа-
ковке, соответствующей техническим требованиям, при наличии сопро-
водительного письма, оформленного и зарегистрированного в установ-
ленном порядке
Документы, переданные на отправку, обрабатываются и отправля-
ются в тот же день или не позднее первой половины следующего рабо-
чего дня.
2.4. Прохождение внутренних документов
Порядок прохождения внутренних документов на этапах их подго-
товки и оформления организуется в соответствии с общим порядком
обращения исходящих документов, а на этапе исполнения порядок со-
ответствует обращению входящих документов.
После согласования с соответствующими подразделениями проекты
внутренних документов визируются руководителем предприятия и ре-
гистрируются. Когда необходимо создаются копии документов, которые
направляются в соответствующие подразделения предприятия, а в не-
обходимых случаях – за его пределы.
Приказы, распоряжения, протоколы, содержащие поручения долж-
ностным лицам, передают адресатам в виде размноженных экземпляров
или заверенных выписок из приказа, протокола.

Страницы