Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

30
стоянии друг от друга, организуется курьерская связь для доставки по-
ступивших документов. Курьеры совершают два-три обхода здания
(территории) по заранее разработанным маршрутам в установленные
часы, забирая документы для отправки и доставляя поступившие доку-
менты.
Самый нерациональный способ доставки документов – выполнение
этой работы специалистами аппарата управления, так как расходуется
их рабочее время, дорожает доставка и соответственно весь аппарат
управления.
Таким образом, организация первичной обработки документов по-
зволяет выделить первичные потоки поступивших документов: в адрес
руководства организации, руководства структурных подразделений, ис-
полнителей. Движение этих потоков будет зависеть от количества ин-
станций прохождения документов в процессе рассмотрения и принятой
в организации технологии регистрации документов.
Поступивший документ, копию отправленного документа и его про-
ект с визами согласования исполнитель подшивает в дело, сделав соот-
ветствующие отметки об исполнении. По такой же схеме работает ис-
полнитель и над инициативными документами – запросами, уведомле-
ниями, гарантиями, просьбами, заявками, информационными письмами.
В XVII в. процедура подготовки документов в приказном делопроиз-
водстве включала следующие основные этапы: поступление документа
на рассмотрение (при этом на обороте делалась запись о получении до-
кумента с датой); подготовку дела к «докладу» (для этого старший по-
дьячий собирал нужный материал); рассмотрение и решение дела (ино-
гда решение принималось после его коллективного обсуждения);
оформление документа, содержащего решение (подьячий переписывал
документ набело и справлял его своей подписью – «справой»).
Подготовка и оформление внутренних документов организуется так
же, как и исходящих. На этапе исполнения маршруты их движения сов-
падают с входящим документопотоком. Например, докладные записки
рассматриваются руководителем на общих основаниях. Отличия име-
ются в подготовке распорядительных документов. Приказы по основной
деятельности должны согласовываться в юридическом отделе, приказы
по личному составу должны готовить отделы кадров с соблюдением
трудового законодательства, решения коллегиального органа – специ-
альный аппарат (секретариат коллегии).

Страницы