ВУЗ:
Составители:
47
В ряде случаев может быть использовано факсимиле. Факсимильная
подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подпи-
си руководителя. Правила пользования факсимиле закрепляются либо
изданием распорядительного документа, либо инструкцией по делопро-
изводству.
Реквизит 23. Гриф согласования документа. Реквизит 24. Визы
согласования документа. Согласование документа осуществляется
в тех случаях, когда возникает необходимость оценки его содержания
определенным кругом должностных лиц. Согласование необходимо
с точки зрения соответствия документа действующему законодательству,
точности изложения и формулировки рассматриваемого вопроса и др.
Порядок и последовательность визирования определяются в каждой
конкретной организации инструкцией по делопроизводству или регла-
ментируются распорядительным документом первого руководителя.
Реквизит 25. Печать. Заверение документов печатью организации –
особый способ их удостоверения, подтверждения их юридической силы.
Оттиск печати проставляется на подлинных документах.
Печати подразделяются на гербовые и простые. Гербовая печать
круглая, в центре размещается изображение Государственного герба
Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.
В негосударственных организациях используется фирменная печать,
которая приравнена к гербовой – в центре размещается эмблема органи-
зации или аббревиатура её наименования, по окружности – полное на-
именование организации.
Простые печати могут быть квадратными, круглыми, прямоуголь-
ными, треугольными, овальными. На них воспроизводится название ор-
ганизации и структурного подразделения, которое использует печать
в своей деятельности. Оттисками таких печатей пользуются для завере-
ния справок, копий документов и т. д.
Оттиск печати на документах проставляется таким образом, чтобы
он захватывал часть наименования должности и личной подписи лица,
подписавшего документ. Как правило, место проставления печати отме-
чается символом «М.П.»
Реквизит 26. Отметка о заверении копии. Копия документа –
воспроизведение всех его реквизитов. Копия может быть изготовлена
перепечаткой подлинника или снятием с него копии. Если изготавлива-
ется копия с документов, то на верхнем поле документа проставляется
слово «копия». В делопроизводственной практике в основном копируют
исходящие документы для того, чтобы в делах организации остались их
копии. Заверяют копии сотрудники делопроизводственной службы,
проставляя ниже реквизита «подпись» слово «верно» с указанием долж-
ности, фамилии, личной подписи и даты.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- …
- следующая ›
- последняя »
