ВУЗ:
Составители:
48
Реквизит 27. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе
включает фамилию исполнителя и номер его телефона, размещается на
лицевой или оборотной стороне последнего листа документа. Отметка
носит справочный характер и предназначена для оперативной связи по-
лучателя со специалистом, который непосредственно готовил данный
документ.
Реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении
его в дело. Этот реквизит наносится на документ от руки после его ис-
полнения и является свидетельством завершения работы над ним. Над-
пись делается на нижнем поле первого листа документа. Например:
Подготовлено письмо № 456732 от 22.02.2005.
В дело № 08-15. Исполнитель подпись Б. Л. Петров
Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организацию. Со-
гласно ГОСТ Р 6.30-97 на входящих документах должны быть поставлены
входящий учетный номер и дата получения документа. Такая отметка мо-
жет проставляться от руки или специализированным штампом.
Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа. Ре-
квизит предназначен для автоматизированного поиска и контроля ин-
формации. Идентификатором электронной копии документа является
отметка (колонтитул), содержащий наименование файла на машинном
носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в автомати-
зированной системе обработки документов.
3.4. Особенности официально-делового стиля документов
При составлении документов используется официально-деловой
стиль, который уместен не в любой сфере общения (например, не ис-
пользуется в непринужденной, фамильярной обстановке). Деловой
стиль – это арсенал лексических (словесных и грамматических) средств,
которые помогают говорящему и пишущему подчеркнуть официальный
характер общения. При составлении текста его автор строя предложе-
ния, выбирая слова, не только передает информацию, но и сигнализиру-
ет адресату о её важности, о том как следует реагировать на полученное
сообщение. Среди функций языка, таких как функция общения, сооб-
щения и воздействия, для официально-делового стиля важнейшей явля-
ется последняя, так как целью составления большинства официальных
документов является побуждение персонального или коллективного ад-
ресата к определенным действиям. Деловое письмо, приказ, заявление –
все это тексты, авторы которых преследуют конкретные практические
цели. Очевидно, что для выполнения целей деловая речь должна быть
ясной и убедительной.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- …
- следующая ›
- последняя »
