Управление персоналом. Артамонова Н.В - 48 стр.

UptoLike

48
2.5. Îáçîð ñóùåñòâóþùèõ ïðèêëàäíûõ
ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ â ðàáîòå êàäðîâûõ ñëóæá
Äëÿ íàèáîëåå ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ðàáîòîé ïðåäïðèÿòèÿ
íåîáõîäèìî èìåòü âîçìîæíîñòü îïåðàòèâíîãî ðåàãèðîâàíèÿ íà
èçìåíåíèå ñèòóàöèè. Äëÿ ýòîãî ðóêîâîäèòåëü ïðåäïðèÿòèÿ è äðó-
ãèå îòâåòñòâåííûå ëèöà äîëæíû ïîñòîÿííî èìåòü ñâåæóþ è äîñòî-
âåðíóþ èíôîðìàöèþ. Ïîýòîìó íåîáõîäèìî îðãàíèçîâàòü óïðàâëå-
íèå ðàáîòîé ïðåäïðèÿòèÿ òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû îáåñïå÷èòü áûñò-
ðóþ è íàäåæíóþ ñâÿçü ìåæäó ðàçëè÷íûìè ñëóæàùèìè äëÿ êîîð-
äèíàöèè èõ äåéñòâèé.
Äëÿ ðåøåíèÿ ýòîé çàäà÷è íå îáîéòèñü áåç ïîìîùè êîìïüþòåð-
íîé òåõíèêè, ïîçâîëÿþùèé â íàèáîëåå óäîáíîé ôîðìå õðàíèòü è
ïðåäîñòàâëÿòü ïîëüçîâàòåëÿì èíòåðåñóþùóþ èõ ñëóæåáíóþ èí-
ôîðìàöèþ. Äëÿ ñëàæåííîé ðàáîòû ðàçëè÷íûõ ñëóæá ïðåäïðèÿ-
òèÿ êîìïüþòåðû îáúåäèíÿþò â òàê íàçûâàåìûå ëîêàëüíûå âû÷èñ-
ëèòåëüíûå ñåòè, ïîçâîëÿþùèå îñóùåñòâëÿòü ñâÿçü ìåæäó ðàçëè÷-
íûìè ïîëüçîâàòåëÿìè ýòîé ñåòè, íàõîäÿùèìèñÿ íà íåêîòîðîì
ðàññòîÿíèè äðóã îò äðóãà (îáû÷íî â ðàçíûõ ïîìåùåíèÿõ îäíîãî
çäàíèÿ).
Ê ñîæàëåíèþ, èñòîðè÷åñêè ñëîæèëîñü òàê, ÷òî â Ðîññèè ïåðâû-
ìè ïîÿâèëèñü è çàâîåâàëè ïîïóëÿðíîñòü îòíîñèòåëüíî íåñëîæíûå
òèðàæíûå ñèñòåìû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ àâòîìàòèçàöèè îòäåëü-
íûõ çàäà÷ – áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû, ñêëàä-
ñêîãî ó÷åòà è ò. ä. Òàêèå ñèñòåìû, íàïðèìåð àâòîìàòèçàöèè áóõ-
ãàëòåðñêîãî ó÷åòà, èçíà÷àëüíî áûëè îðèåíòèðîâàíû íà âåäåíèå
ó÷åòà è ïîäãîòîâêó îò÷åòíûõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáî-
âàíèÿìè âíåøíèõ êîíòðîëèðóþùèõ îðãàíîâ.  êà÷åñòâå ïîëüçî-
âàòåëåé ýòèõ ñèñòåì âûñòóïàëè îòäåëüíûå ñîòðóäíèêè ñîîòâåò-
ñòâóþùèõ ñëóæá. Â öåëîì æå ïðåäïðèÿòèå îñòàâàëîñü íå êîìïüþ-
òåðèçèðîâàííûì, à èñïîëüçîâàíèå èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé,
îðèåíòèðîâàííûõ íà ðåøåíèå îòäåëüíûõ çàäà÷, íå äàâàëî äîëæ-
íîé îòäà÷è â ïîâûøåíèè ýôôåêòèâíîñòè áèçíåñà.
Ìíîãèå ðóêîâîäèòåëè ïðåäïðèÿòèé ñåé÷àñ ïîíèìàþò, ÷òî ïî-
òåíöèàëüíûå âîçìîæíîñòè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì íåñðàâíåííî
øèðå.  óñëîâèÿõ çíà÷èòåëüíîãî ðîñòà èíôîðìàöèîííûõ, ôèíàí-
ñîâûõ, òîâàðíûõ ïîòîêîâ ñîâðåìåííûõ ïðåäïðèÿòèé, óâåëè÷åíèÿ
ìàñøòàáà èõ äåÿòåëüíîñòè, òåððèòîðèàëüíîé ðàñïðåäåëåííîñòè
ïðîèçâîäñòâåííûõ, ñêëàäñêèõ, òîðãîâûõ è àäìèíèñòðàòèâíûõ
ïîäðàçäåëåíèé, ÷òî íàèáîëåå àêòóàëüíî äëÿ êîðïîðàöèé è õîë-
äèíãîâ, ïîòðåáíîñòü â èíòåãðèðîâàííûõ ñèñòåìàõ óïðàâëåíèÿ íå-
óêëîííî ðàñòåò.