Технические средства информатизации. Артемов А.П. - 29 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

5.5 СРЕДСТВА ДОКУМЕНТООБОРОТА
Организация документооборота внутри предприятий и учреждений, а также между предприятиями и
ведомствами оказывает существенное влияние на оперативность использования документальной информации и
своевременность принятия соответствующих решений должностными лицами и исполнителями.
Внутри предприятий и учреждений документооборот реализуется с помощью средств транспортировки
документов, а передача сообщений производится на основе средств административно-управленческой связи. К
средствам транспортировки относятся лифтовые подъемники, транспортеры и конвейеры для документов,
автоматизированные почты–конвейерные, пневматические и электромагнитные.
Почты представляют собой системы автоматизированной доставки сообщений и посылок путем их
транспортировки по заданному адресу получателя. Системы административно-управленческой связи
(административной, директорской, диспетчерской) обеспечивают акустическую связь в учреждениях и
организациях, могут агрегатироваться с другими средствами и системами связи: диктофонами, автоответчиками,
местной АТС, системой поисковой и вызывной сигнализации и т.д., что расширяет их возможности и
эффективность применения.
Прогресс в области средств связи позволил значительно повысить скорость передачи информации,
увеличить потоки передаваемых сообщений, расширить виды услуг абонентов и уменьшить стоимость связи. Эти
факторы обусловили появление новых систем документальной связи, в частности, электронной почты,
заменяющей физическую транспортировку сообщений передачей их содержания. Адресат получает сообщение на
экране терминала и может преобразовать его в твердую копию (распечатать на принтере).
В узле электронной почты располагаются: устройство сопряжения для преобразования уровней сигналов,
установления и разъединения связи и выполнения других операций; процессор для решения задач
маршрутизации и организации очередей, передачи информации в накопители; накопители на магнитных лентах и
дисках для хранения сообщений; служебные пункты. Накопленная и отсортированная по направлениям и
категориям срочности информация передается в периоды малой загрузки магистральной сети факсимильным или
кодовым методом.
Абонентские пункты объединяют в себе свойства средств оргтехники и связи и предназначены для
подготовки, редактирования, передачи и приема документов или другой корреспонденции. Состав устройств
определяется его конкретным назначением и характером передаваемых и принимаемых документов (текстовые,
графические, смешанные). Сейчас в качестве абонентских пунктов обычно используется персональный
компьютер, имеющий необходимое для работы в сети аппаратное и программное обеспечение.
5.6 ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ
РАЗВИТИЯ СРЕДСТВ ОРГТЕХНИКИ
Совершенствование средств оргтехники связано с повышением их производительности и уровня
автоматизации, комплексным применением и созданием интегрированных систем, обеспечивающих реализацию
безбумажной технологии управления.
Большой объем машинописных работ, выполняемых в учреждениях и организациях, требует высокой
производительности при обработке текстов. Были выпущены печатные машинки, оснащенные
микропроцессорами, запоминающими устройствами, интерфейсом для связи с ЭВМ. Но в последнее время они
практически вытеснены персональными компьютерами (с установленным программным обеспечением класса
настольных редакционно-издательских систем). Такие системы содержат телевизионную камеру или
сканирующее устройство для ввода графических изображений, монитор с высокой разрешающей способностью,
высококачественное печатающее устройство. Программное обеспечение обеспечивает редактирование и
размещение данных в поле документа, верстку страниц и изменение формата изображений, подготовку форм для
многоцветной печати на различном типографском оборудовании, в том числе и в несколько проходов.
Для качественного вывода различных документов используются лазерные печатающие устройства.
Развитие средств копировальной техники происходит по пути повышения качества выполняемых процессов,
упрощения обслуживания устройств за счет автоматизации процесса и программной настройки рабочего режима.
Среди методов копирования выделяется как наиболее перспективный электрофотографический метод.
Аппараты на его основе обеспечивают получение высококачественных копий, в том числе цветных, выполняют
двустороннее и выборочное копирование, поддаются автоматизации.
Основное направление развития средств размножения документации связано с технологическим
объединением формных и печатных процессов, агрегатированием этого оборудования, а также с включением в
его состав отделочных устройств (фальцевальных, резальных, листоподборочных, скрепляющих и др.).
Все шире применяются оптико-электронные устройства, обеспечивающие быстрое получение большого
числа экземпляров изображений, сформированных на ЭВМ или полученных в результате машинной обработки
(например, заполненных форм выходных документов).

Страницы