Теория организации. Учебное пособие. Арутюнова Л.М - 85 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

84
– программы, которые обеспечивают взаимодействие человека и машины,
включают необходимые средства для обработки информации и отражают нако-
пленный опыт аппарата управления;
– коммуникационные сети, связывающие оргтехнические блоки между
собой и центральными процессорами, а также с внешними источниками ин-
формации;
– устройства совместимого пользования, такие как электронные файлы,
печатающие и сканирующие устройства, доступные всем оргтехническим бло-
кам через линии связи.
Современные компании применяют информационные технологии, в ре-
зультате чего изменяются организационные структуры компаний, разрабаты-
ваются новые организационные взаимосвязи, которые ранее экономически бы-
ли невозможны.
Изменения в организации и технике управления под влиянием информа-
ционных технологий происходят по следующим направлениям:
Во-первых, меняются организация и техника информационного обеспе-
чения руководителя за счет использования мини- и микрокомпьютеров, персо-
нальных компьютеров как составных частей информационных систем, связан-
ных с сетью банков данных.
Сбор, обработка и распространение информации осуществляется интер-
фейсами «человек – ЭВМ». Автоматиз ируетс я система принятия, хранения,
упорядочения и передачи информации, которая позволяет поддерживать чисто-
ту информационных каналов; не допускает неполноту информации, дублирова-
ние, рассчитанные на другие уровни управления.
Во-вторых, автоматиз ируютс я отдельные функции руководителя, такие
как руководство производственной и хозяйственной деятельностью организа-
ции, составление планов передается компьютеру, совершенствуется система
контроля, позволяющая своевременно выявить отклонение от запланированно-
го уровня и обнаружить причины возникновения таких отклонений.
В-третьих, изменяются средства коммуникации. Внедряется система те-
лекоммуникаций, которая позволяет осуществлять взаимосвязи на расстоянии;
обеспечивает оперативность передачи информации. Соотв етс тв енно меняются
методы и техника коммуникационных отношений руководителя с подчинен-
ными и вышестоящими органами управления.
Современная информационная система организации может быть пред-
ставлена в следующем виде, рис. 2.29.
Появление микрокомпьютера привело к изменению технического осна-
щения аппарата управления и рождению нового типа аппарата управления –
«электронного офиса». Преобразуя информацию по сложной программе, мик-
рокомпьютер воплощает примитивную форму интеллекта. Переход к «элек-
тронному офису» дает возможность использовать технику для обработки со-
держания информации в с оответс тв ии со сложным набором процедур, назы-
ваемых его программой. В «электронном офисе» техника используется в
_ротельности специалистов, руководителей, а также секретаря и клерка во

Страницы