ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Практическая работа 1
Состав реквизитов документа,
порядок их оформления.
Объектом делопроизводства является документ.
Документ – деловая бумага, составленная, оформленная и
подписанная соответствующим образом. Все документы
состоят из отдельных элементов, называемых реквизитами.
Документы включают обязательные реквизиты, к ним,
прежде всего, относятся постоянные реквизиты. Они зара-
нее наносятся на стандартный лист бумаги типографским
способом или с помощью компьютерной техники и образу-
ют официальный бланк документа.
Бланк – стандартный лист бумаги, на котором отра-
жена постоянная информация и отведено место для пере-
менной.
Переменные реквизиты – реквизиты, наносимые при
составлении документа или бланка документа.
Цель работы
Изучить порядок оформления реквизитов докумен-
тов.
Задание 1.
Изучить ГОСТ Р 6. 30-97 «Унифицированная систе-
ма организационно-распорядительной документации. Тре-
бования к оформлению документов».
Законспектировать реквизиты, используемые при
подготовке и составлении документа.
Изучить расположение реквизитов на формате А4
углового бланка и на том же формате продольного бланка.
При оформлении документов реквизиты группиру-
ются в пределах трех основных частей, на которые можно
разделить любой документ: заголовочная, содержательная,
оформляющая.
Заголовочная часть – начало документа, содержащее
сведения об организации (авторе документа) и первичные
данные о самом документе.
Содержательная часть – главная часть документа,
содержащая основной смысл и назначение документа.
Оформляющая часть – совокупность реквизитов,
подтверждающих подлинность документа и достоверность
содержащихся в нем сведений.
По Приложениям 1,2,3,4 изучить образцы общего
бланка организации, углового бланка письма организации,
продольного бланка письма организации, продольного
бланка письма структурного подразделения организации.
Задание 2.
Изучить потребительские форматы по ГОСТ 9327.
Законспектировать ряды потребительских форматов,
их классификацию.
Контрольные вопросы
1. Какие унифицированные системы документации
включает в себя управленческая документация?
2. Расскажите о составе реквизитов.
3.Каковы основные части документов, их содержа-
ние?
4. Что представляет из себя «формуляр документа» ?
5. Требования к форматам и параметрам расположе-
ния текстов документов на бланках.
4
5
При оформлении документов реквизиты группиру-
Практическая работа 1 ются в пределах трех основных частей, на которые можно
разделить любой документ: заголовочная, содержательная,
Состав реквизитов документа, оформляющая.
порядок их оформления. Заголовочная часть – начало документа, содержащее
сведения об организации (авторе документа) и первичные
Объектом делопроизводства является документ. данные о самом документе.
Документ – деловая бумага, составленная, оформленная и Содержательная часть – главная часть документа,
подписанная соответствующим образом. Все документы содержащая основной смысл и назначение документа.
состоят из отдельных элементов, называемых реквизитами. Оформляющая часть – совокупность реквизитов,
Документы включают обязательные реквизиты, к ним, подтверждающих подлинность документа и достоверность
прежде всего, относятся постоянные реквизиты. Они зара- содержащихся в нем сведений.
нее наносятся на стандартный лист бумаги типографским По Приложениям 1,2,3,4 изучить образцы общего
способом или с помощью компьютерной техники и образу- бланка организации, углового бланка письма организации,
ют официальный бланк документа. продольного бланка письма организации, продольного
Бланк – стандартный лист бумаги, на котором отра- бланка письма структурного подразделения организации.
жена постоянная информация и отведено место для пере-
менной. Задание 2.
Переменные реквизиты – реквизиты, наносимые при Изучить потребительские форматы по ГОСТ 9327.
составлении документа или бланка документа. Законспектировать ряды потребительских форматов,
их классификацию.
Цель работы
Изучить порядок оформления реквизитов докумен- Контрольные вопросы
тов.
Задание 1. 1. Какие унифицированные системы документации
Изучить ГОСТ Р 6. 30-97 «Унифицированная систе- включает в себя управленческая документация?
ма организационно-распорядительной документации. Тре- 2. Расскажите о составе реквизитов.
бования к оформлению документов». 3.Каковы основные части документов, их содержа-
Законспектировать реквизиты, используемые при ние?
подготовке и составлении документа. 4. Что представляет из себя «формуляр документа» ?
Изучить расположение реквизитов на формате А4 5. Требования к форматам и параметрам расположе-
углового бланка и на том же формате продольного бланка. ния текстов документов на бланках.
4 5
