Методические указания к выполнению практических работ по дисциплине "Делопроизводство". Бадлуева А.В - 4 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВСГУТУ | Улан-Удэ

Составители: 

Рубрика: 

Практическая работа 2
Порядок оформления документов
При оформлении деловой документации установле-
ны определенные требования, которые включают: опреде-
ленный порядок нумерации страниц, правила оформления
дат, общепринятые сокращения, правила оформления циф-
ровой документации, единицы измерения, правила оформ-
ления таблиц, математических формул.
В многостраничных документах все страницы, кроме пер-
вой, нумеруются. Если текст документа печатается с двух
сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными
цифрами, а оборотные - четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посере-
дине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Но-
мер страницы пишется арабскими цифрами без знаков пре-
пинания, без указания слова «страница», его сокращенных
вариантов «стр.» или « с.» и знаков «тире».
Цель работы
Изучить правила оформления документов.
Задание 1.
Изучить способы оформления дат по ГОСТ Р 6.30-97, пра-
вила написания единиц измерения, встречающихся в дело-
вой документации согласно ГОСТ 8.417.
Контрольные вопросы:
1. Каков порядок нумерации станиц в документах?
2. Приведите примеры цифрового и словесно-цифрового
способа оформления дат.
3. Как оформляются сокращения в деловой документации?
4. Каковы основные правила оформления различных чисел,
цифровой информации, таблиц?
5. Что является источником структурных ошибок в доку-
ментах?
Практическая работа 3
Виды документов и их классификация.
Организационно-распорядительные и
информационно-справочные документы
Документирование управленческой деятельности за-
ключается в фиксации различными способами соответст-
вующей информации, т.е. в создании документов.
В случае, когда объем необходимых документов для
управления предприятием оказывается значительным, воз-
никает вопрос об ускорении их прохождения между испол-
нителями – оперативности документооборота. Для этого
производится упорядочение самих документов по различ-
ным признакам.
Классификация документов – деление документов на
классы по наиболее общим признакам сходства и различия.
Целью классификации является повышение опера-
тивности работы аппарата управления и ответственности
исполнителей.
В текущей работе классификация документов произ-
водится на этапе группировки их в дела.
Дело – совокупность документов или документ по
одному вопросу, помещенных в твердую обложку, соответ-
ствующим образом оформленную.
Документы классифицируются по:
- способу фиксации;
6
7
                    Практическая работа 2                    4. Каковы основные правила оформления различных чисел,
                                                             цифровой информации, таблиц?
               Порядок оформления документов                 5. Что является источником структурных ошибок в доку-
                                                             ментах?
       При оформлении деловой документации установле-
ны определенные требования, которые включают: опреде-
ленный порядок нумерации страниц, правила оформления                         Практическая работа 3
дат, общепринятые сокращения, правила оформления циф-
ровой документации, единицы измерения, правила оформ-                    Виды документов и их классификация.
ления таблиц, математических формул.                                     Организационно-распорядительные и
В многостраничных документах все страницы, кроме пер-                   информационно-справочные документы
вой, нумеруются. Если текст документа печатается с двух
сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными              Документирование управленческой деятельности за-
цифрами, а оборотные - четными.                              ключается в фиксации различными способами соответст-
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посере-       вующей информации, т.е. в создании документов.
дине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Но-         В случае, когда объем необходимых документов для
мер страницы пишется арабскими цифрами без знаков пре-       управления предприятием оказывается значительным, воз-
пинания, без указания слова «страница», его сокращенных      никает вопрос об ускорении их прохождения между испол-
вариантов «стр.» или « с.» и знаков «тире».                  нителями – оперативности документооборота. Для этого
Цель работы                                                  производится упорядочение самих документов по различ-
Изучить правила оформления документов.                       ным признакам.
Задание 1.                                                         Классификация документов – деление документов на
Изучить способы оформления дат по ГОСТ Р 6.30-97, пра-       классы по наиболее общим признакам сходства и различия.
вила написания единиц измерения, встречающихся в дело-             Целью классификации является повышение опера-
вой документации согласно ГОСТ 8.417.                        тивности работы аппарата управления и ответственности
                                                             исполнителей.
Контрольные вопросы:                                               В текущей работе классификация документов произ-
                                                             водится на этапе группировки их в дела.
1. Каков порядок нумерации станиц в документах?                    Дело – совокупность документов или документ по
2. Приведите примеры цифрового и словесно-цифрового          одному вопросу, помещенных в твердую обложку, соответ-
способа оформления дат.                                      ствующим образом оформленную.
3. Как оформляются сокращения в деловой документации?              Документы классифицируются по:
                                                                   - способу фиксации;
                             6                                                        7

Страницы